Impiegato/a segreteria amministrativa

Rhino online; Ancona; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda specializzata nella produzione di componenti meccanici cerca un/una segretario/a amministrativo/a per supportare le attività dell'ufficio tecnico-commerciale. Il candidato ideale avrà un diploma tecnico, esperienza in contesti metalmeccanici e ottime capacità organizzative, comunicative e di problem solving. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga, in un ambiente dinamico e strutturato con opportunità di crescita professionale.

Servizi

Formazione continua

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Diploma tecnico o amministrativo richiesto.
• Esperienza minima di 1-2 anni in ruolo similare.
• Familiarità con software gestionali per la produzione.

Mansioni

• Gestire e smistare la corrispondenza tecnica e amministrativa.
• Organizzare appuntamenti e riunioni tecniche.
• Archiviare e gestire documentazione tecnica e commerciale.
• Supportare nella gestione ordini d'acquisto.
• Coordinare con fornitori e reparti interni.
• Preparare e inviare offerte commerciali.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità di lettura della documentazione tecnica

Precisione e capacità organizzative

Buone doti comunicative

Attitudine al lavoro di squadra

Formazione

Diploma tecnico (perito meccanico, meccatronico)

Strumenti

Software gestionali (ERP, CAD viewer)

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda specializzata nella produzione di componenti meccanici e sistemi industriali, si ricerca un/una segretario/a amministrativo/a da inserire nel proprio ufficio tecnico-commerciale.

La risorsa ha un ruolo fondamentale nel supportare le attività amministrative e organizzative tipiche del settore metalmeccanico, garantendo il corretto flusso di informazioni tra ufficio tecnico, produzione, fornitori e clienti industriali.

Mansioni principali:

• Gestione e smistamento della corrispondenza tecnica e amministrativa (email, documenti di produzione, ordini)
• Organizzazione e pianificazione di appuntamenti, riunioni tecniche e trasferte per il team commerciale e ingegneristico
• Archiviazione e gestione documentale relativa a disegni tecnici, specifiche di prodotto, ordini di produzione e contratti di fornitura
• Supporto amministrativo nella gestione di ordini d’acquisto, monitoraggio delle scadenze di consegna e controllo fatture in collaborazione con l’ufficio acquisti
• Coordinamento con fornitori di materie prime e componenti, clienti industriali e reparti interni per garantire la continuità produttiva
• Preparazione e invio di offerte commerciali e documentazione tecnica richiesta dai clienti (schede prodotto, certificazioni di qualità, documentazione tecnica)
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative correlate alle normative di settore, quali certificazioni ISO e procedure di controllo qualità
• Attività di segreteria generale e gestione dell’agenda di responsabili tecnici e commerciali

Requisiti:

• Diploma tecnico (perito meccanico, meccatronico o equivalente) o diploma amministrativo
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali per la produzione e l’amministrazione (ERP, CAD viewer o similari preferibile)
• Capacità di lettura e gestione della documentazione tecnica e commerciale
• Precisione, capacità organizzative e problem solving
• Buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra
• Esperienza minima di 1-2 anni in ruolo similare all’interno di aziende metalmeccaniche o manifatturiere

Offerta:

Contratto a tempo determinata di 3 mesi, con possibilità di proroga o stabilizzazione

Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì

Inserimento in un’azienda metalmeccanica strutturata, con formazione continua e opportunità di crescita professionale.