Impiegato/a segreteria amministrativa

Impiegando.com; Ancona; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda metalmeccanica cerca un/una segretario/a amministrativo/a per supportare le attività del suo ufficio tecnico-commerciale. Il candidato ideale deve avere un diploma tecnico o amministrativo e un'ottima conoscenza del pacchetto Office. La posizione prevede la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di appuntamenti e il supporto nella gestione degli ordini. Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga, in un ambiente di lavoro collaborativo e dinamico.

Servizi

Formazione continua

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Diploma tecnico o amministrativo richiesto.
• Ottima conoscenza di software gestionali per la produzione e amministrazione.
• Esperienza minima di 1-2 anni in aziende metalmeccaniche.

Mansioni

• Gestire la corrispondenza tecnica e amministrativa.
• Organizzare appuntamenti e trasferte per il team.
• Preparare offerte commerciali e documentazione tecnica.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Capacità di problem solving

Comunicazione efficace

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma tecnico (perito meccanico, meccatronico o equivalente)

Strumenti

Software gestionali (ERP, CAD viewer)

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda specializzata nella produzione di componenti meccanici e sistemi industriali, si ricerca un/una segretario/a amministrativo/a da inserire nel proprio ufficio tecnico-commerciale.

La risorsa ha un ruolo fondamentale nel supportare le attività amministrative e organizzative tipiche del settore metalmeccanico, garantendo il corretto flusso di informazioni tra ufficio tecnico, produzione, fornitori e clienti industriali.

Mansioni principali:

• Gestione e smistamento della corrispondenza tecnica e amministrativa (email, documenti di produzione, ordini)
• Organizzazione e pianificazione di appuntamenti, riunioni tecniche e trasferte per il team commerciale e ingegneristico
• Archiviazione e gestione documentale relativa a disegni tecnici, specifiche di prodotto, ordini di produzione e contratti di fornitura
• Supporto amministrativo nella gestione di ordini d’acquisto, monitoraggio delle scadenze di consegna e controllo fatture in collaborazione con l’ufficio acquisti
• Coordinamento con fornitori di materie prime e componenti, clienti industriali e reparti interni per garantire la continuità produttiva
• Preparazione e invio di offerte commerciali e documentazione tecnica richiesta dai clienti (schede prodotto, certificazioni di qualità, documentazione tecnica)
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative correlate alle normative di settore, quali certificazioni ISO e procedure di controllo qualità
• Attività di segreteria generale e gestione dell’agenda di responsabili tecnici e commerciali

Requisiti:

• Diploma tecnico (perito meccanico, meccatronico o equivalente) o diploma amministrativo
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali per la produzione e l’amministrazione (ERP, CAD viewer o similari preferibile)
• Capacità di lettura e gestione della documentazione tecnica e commerciale
• Precisione, capacità organizzative e problem solving
• Buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra
• Esperienza minima di 1-2 anni in ruolo similare all’interno di aziende metalmeccaniche o manifatturiere

Offerta:

• Contratto a tempo determinata di 3 mesi, con possibilità di proroga o stabilizzazione
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì
• Inserimento in un’azienda metalmeccanica strutturata, con formazione continua e opportunità di crescita professionale.