Impiegato/a Front Office e Supporto Amministrativo

C.S.S. Group; Roma; In loco; EUR 22.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società nel settore logistico è alla ricerca di un/una Addetto/a Front Office a Roma. La figura si occuperà della gestione delle comunicazioni, accoglierà clienti e fornitori e supporterà la gestione logistica e amministrativa. È richiesta un'ottima capacità di relazione orientata al cliente, una buona conoscenza degli strumenti informatici e la capacità di lavorare sotto pressione. Si offre un contratto full-time a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile.

Competenze

• Ottima capacità di gestione delle comunicazioni, sia scritte che verbali.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Capacità di organizzare attività multiple e lavorare sotto pressione.

Mansioni

• Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita.
• Accogliere clienti e fornitori e fornire informazioni sui servizi.
• Gestire l'agenda degli appuntamenti, organizzando riunioni.

Conoscenze

Gestione delle comunicazioni

Orientamento al cliente

Organizzazione

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di maturità o equivalente

Strumenti

Word

Excel

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore logistico ricerca un/una Addetto/a Front Office.

Attività

• Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, rispondendo alle richieste telefoniche e via email in modo tempestivo e professionale
• Accogliere i clienti e i fornitori, fornendo informazioni sui servizi offerti e coordinando appuntamenti e incontri
• Gestire l’agenda degli appuntamenti, organizzando riunioni e visite aziendali per il team e i partner commerciali
• Supportare la gestione logistica e amministrativa, come la registrazione di documenti di trasporto, la preparazione di bolle e la gestione di eventuali pratiche burocratiche
• Monitorare e aggiornare la documentazione relativa alle spedizioni, collaborando con i colleghi del reparto operativo per garantire la corretta gestione delle pratiche
• Supporto nell’organizzazione di eventi interni, riunioni e attività aziendali, gestendo i dettagli organizzativi.

Requisiti richiesti

• Diploma di maturità o titolo equivalente
• Ottima capacità di gestione delle comunicazioni, sia scritte che verbali, con forte orientamento al cliente
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, e software gestionali)
• Capacità di organizzare attività multiple, lavorare sotto pressione e gestire situazioni dinamiche
• Attitudine a lavorare in team, proattività e buona gestione del tempo
• Precedente esperienza, anche breve, nel settore logistico o in ruoli di front office è considerata un plus.

Offerta

Contratto full-time a tempo determinato di 3 mesi prorogabile.