Impiegato/a di Segreteria – Servizi al Pubblico

C.S.S. Group; La Spezia; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda della Grande Distribuzione Organizzata cerca una risorsa da inserire nel loro ufficio accoglienza e segreteria generale. La figura si occuperà della gestione del front office, accogliendo clienti e fornitori, gestendo comunicazioni e supportando l'organizzazione interna. Si richiedono diploma di scuola secondaria e buone capacità comunicative. Offerta: contratto a tempo determinato di 3 mesi, orario full time di 40 ore settimanali.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Buone capacità comunicative e relazionali necessarie.
• Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza.

Mansioni

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione delle chiamate telefoniche e comunicazioni.
• Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche.
• Supporto organizzativo nella gestione di appuntamenti.
• Attività di segreteria generale e archiviazione documentale.

Conoscenze

Capacità comunicative

Relazionali

Predisposizione al contatto con il pubblico

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Struttura operativa attiva nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire presso l’ufficio accoglienza e segreteria generale.

La figura gestisce le attività di front office e supporta l’organizzazione delle pratiche interne, garantendo un corretto flusso informativo con i reparti aziendali.

Mansioni principali:

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
• Gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni in entrata;
• Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche tramite gestionale;
• Supporto organizzativo nella gestione di appuntamenti e attività logistiche;
• Attività di segreteria generale e archiviazione documentale.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Predisposizione al contatto con il pubblico;
• Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa nel settore.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile;
• Orario full time, 40 ore settimanali.