Impiegato/a Amministrativo/a – Studio Notarile

Impiegando.com; Viterbo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio notarile cerca un impiegato/a amministrativo/a per supportare le attività di gestione interna. La figura sarà responsabile dell'amministrazione generale, predisposizione di preventivi, gestione fornitori, controllo budget e supporto operativo. E' richiesto diploma di scuola superiore, buone capacità organizzative e padronanza del pacchetto Office. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato, con un orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buone capacità organizzative e comunicative sono essenziali.
• Padronanza del pacchetto Office è necessaria.

Mansioni

• Gestione dell'amministrazione generale dello studio.
• Predisposizione di preventivi e attività di fatturazione.
• Gestione dei rapporti con i fornitori e coordinamento degli acquisti.
• Controllo del budget interno e monitoraggio delle spese.
• Supporto operativo al personale notarile.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Competenze comunicative

Precisione

Orientamento al cliente

Flessibilità

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per conto di studio notarile strutturato e attivo nel settore delle pratiche notarili e amministrative, si ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di impiegato/a amministrativo/a, a supporto delle attività di gestione interna.

La figura selezionata viene affiancata al personale notarile e si occupa di attività di amministrazione ordinaria, predisposizione preventivi, gestione fornitori e supporto alla contabilità, con responsabilità crescenti.

Mansioni principali

• gestione dell’amministrazione generale dello studio;
• predisposizione di preventivi per i clienti e attività di fatturazione;
• gestione dei rapporti con i fornitori e coordinamento degli acquisti;
• controllo del budget interno e monitoraggio delle spese;
• supporto operativo al personale notarile nelle attività quotidiane.

Requisiti richiesti

• diploma di scuola secondaria superiore;
• buone capacità organizzative, comunicative e relazionali;
• riservatezza, precisione e orientamento al cliente;
• capacità di lavorare con scadenze e in modo flessibile;
• padronanza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Offerta:

• contratto a tempo determinato, con successiva stabilizzazione a tempo indeterminato;
• orario full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.