Impiegato / a alla segreteria â Settore Legale

human job; Napoli; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale professionale a Napoli cerca un/una segretario/a per supportare le attività organizzative e operative. Il/la candidato/a ideale gestirà le attività di segreteria, accoglienza clienti e assistenza nella gestione documentale, contribuendo attivamente all'organizzazione quotidiana dello studio. Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orari da lunedì a venerdì.

Servizi

Sistema di welfare aziendale

Competenze

• Diploma di maturità richiesto.
• Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.
• Eccellenti capacità comunicative sono essenziali.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza dei clienti e le chiamate.
• Supportare il team legale nella gestione documentale.
• Predisporre fatture e aggiornare anagrafiche.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Buona dimestichezza con l'email

Capacità di scrittura rapida e precisa

Ottime capacità comunicative e relazionali

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Studio legale professionale ricerca un / una segretario / a da inserire all'interno dell'organico con l'obiettivo di supportare le attività organizzative e operative dello studio.

La risorsa selezionata si occuperà di gestire le attività di accoglienza e segreteria, supportando il team legale nell'organizzazione quotidiana e nella gestione documentale.

Mansioni :

1. Accoglienza dei clienti e gestione delle sale riunioni
2. Smistamento della posta cartacea e elettronica
3. Gestione delle chiamate in entrata e in uscita
4. Supporto nelle attività di back office: gestione agenda legale, predisposizione fatture
5. Aggiornamento anagrafiche, dati e archiviazione documenti
6. Svolgimento di ricerche normative e giurisprudenziali a supporto degli avvocati

Requisiti richiesti :

• Diploma di maturità
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint
• Buona dimestichezza con l'utilizzo della posta elettronica
• Capacità di scrittura rapida e precisa
• Atteggiamento discreto, professionale e riservato
• Ottime capacità comunicative e relazionali

Contratto a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 / 15:00-19:00.

Sistema di welfare aziendale.

Posizione:

Alla Segreteria • Napoli, Campania, Italia