Impiegato / a accettazione e supporto amministrativo – settore legale

Luma Vision; Campi Bisenzio; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale cerca un addetto/a all'accettazione per gestire i flussi in ingresso e svolgere attività amministrative. Richiesta capacità comunicative e conoscenza degli strumenti informatici. Offerta contratto full time con formazione iniziale.

Servizi

Formazione interna

Contratto a tempo determinato

Competenze

• Buone capacità comunicative scritte e orali.
• Capacità di multitasking e gestione dello stress.
• Conoscenza avanzata di Word, Outlook e Excel.
• Attitudine al contatto con il pubblico.
• Disponibilità a lavorare con orario flessibile.

Mansioni

• Accogliere i visitatori e gestire le comunicazioni telefoniche.
• Registrare informazioni anagrafiche e supportare lo studio.
• Fornire indicazioni operative ai clienti.

Conoscenze

Capacità comunicative scritte e orali

Capacità di gestire più attività contemporaneamente

Conoscenza dei principali strumenti Office

Attitudine al lavoro professionale in presenza

Descrizione del lavoro

Overview

Studio legale seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di addetto/a all'accettazione, incaricata della gestione dei flussi in ingresso e di attività amministrative di base.

Attività

• Accoglienza dei visitatori presso la sede legale;
• Gestione delle chiamate telefoniche e smistamento della posta elettronica;
• Inserimento e registrazione di informazioni anagrafiche di base;
• Fornitura di indicazioni operative ai clienti e supporto organizzativo allo studio.

Requisiti

• Capacità comunicative scritte e orali;
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente;
• Conoscenza dei principali strumenti Office (Word, Outlook, Excel);
• Attitudine al lavoro professionale in presenza e al contatto con il pubblico;
• Disponibilità a lavorare su orario flessibile, inclusi sabati alterni.

Offerta

• Contratto a tempo determinato full time 12 mesi;
• Affiancamento iniziale e possibilità di formazione interna.