Impiegata Ufficio amministrativo

Adecco Talent Attraction; Reggio Emilia; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un Impiegato/a per la gestione del ciclo attivo e supporto all'ufficio acquisti. La posizione richiede esperienza di minimo 5 anni in ambito amministrativo, familiarità con il Pacchetto Office e buone capacità relazionali. Offriamo un inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato, finalizzato all'indeterminato. Retribuzione proposta tra 30.000 e 35.000 €.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi/contabili.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione completa del ciclo attivo e monitoraggio scadenziari.
• Elaborazione e controllo documenti d’acquisto.
• Contatto con i fornitori per richieste documenti e conferme d’ordine.

Conoscenze

Diploma di ragioneria

Esperienza amministrativa/contabile di almeno 5 anni

Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel

Precisione e affidabilità

Capacità organizzative

Buone doti relazionali

Formazione

Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche

Strumenti

Pacchetto Office

Sistemi gestionali

Descrizione del lavoro

Profilo

La Divisione Permanent di Adecco Italia S.p.A. filiale di Guastalla (RE) ricerca per realtà mediamente strutturata sul territorio di Luzzara (RE)un*:

Impiegata/o ciclo attivo e supporto ufficio acquisti

La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico ed orientato alla crescita professionale, collaborando quotidianamente con l’ufficio amministrazione, l’ufficio acquisti e le altre funzioni aziendali. Opererà prevalentemente nell’area amministrativa con focus sulla gestione del ciclo attivo fornendo al contempo un supporto operativo all’ufficio acquisti per attività di inserimento e monitoraggio dati.

Responsabilità

• Gestione completa del ciclo attivo: emissione, registrazione e archiviazione delle fatture verso clienti.
• Elaborazione e controllo documenti d’acquisto (conferme, DDT, fatture).
• Verifica della corretta esecuzione degli ordini e segnalazione eventuali anomalie.
• Monitoraggio scadenziari attivi e supporto nelle attività di sollecito pagamenti.
• Gestione anagrafiche clienti e aggiornamento costante delle informazioni
• Supporto nella predisposizione di report e documenti richiesti dalla direzione amministrativa.
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti amministrativi.
• Contatto con i fornitori per richieste di documenti, conferme d’ordine e verifica tempi di consegna.
• Collaborazione con il responsabile acquisti per attività di back-office e inserimento codici nel gestionale.

Skill e Professionalità

• Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche.
• Pregressa esperienza, di almeno 5 anni in ruoli amministrativi/contabili
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel).
• Preferibile esperienza nell’utilizzo di sistemi gestionali.
• Precisione, affidabilità, mente flessibile, capacità organizzative e orientamento al rispetto delle scadenze.
• Buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team.

Informazioni Aggiuntive

Inserimento diretto in azienda con iniziale con contratto a tempo determinato finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato o contratto a tempo indeterminato.

Inquadramento e retribuzione commisurati alle competenze e all’esperienza maturata. RAL indicativa 30.000 - 35.000 €

Sede di lavoro: Luzzara (RE)

Orario: Full-time 08:30–12:30 / 14:00–18:00

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).