Impiegata/o amministrativa

SCS Società Costruzioni Specializzate; Rovereto; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di costruzioni è alla ricerca di un profilo per la segreteria tecnica BACK-OFFICE. Il candidato ideale fornirà supporto nella preparazione di documenti amministrativi e nella gestione della documentazione relativa a progetti e gare. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante con orario 08.00-12.00/14.00-18.00. Inquadramento: impiegato 1°/2° livello EDILE INDUSTRIA, in base alla conoscenza pregressa e attitudine.

Competenze

• Capacità di fornire supporto nella preparazione dei documenti amministrativi.
• Esperienza nella gestione della documentazione e archiviazione.
• Ottime capacità organizzative e di comunicazione.

Mansioni

• Fornire supporto nella preparazione e compilazione di documenti amministrativi.
• Gestire la documentazione e mantenere i registri pertinenti.
• Supportare il coordinamento del progetto e comunicare con i clienti.

Conoscenze

Gestione documentazione progetti

Assistenza di segreteria

Organizzazione

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un profilo adibito alla segreteria tecnica BACK-OFFICE con funzioni amministrative, andrà a coordinarsi con l’ufficio amministrativo e i nostri tecnici responsabili delle varie commesse in essere.

È previsto un periodo di affiancamento per approcciarsi al nostro ambito di lavoro, tra le mansioni principali riportiamo

• fornire supporto nella preparazione e compilazione dei vari documenti amministrativi relativi a progetti e gare d'appalto
• fornire assistenza di segreteria per la gestione generale dei progetti aziendali;
• assistere gli uffici nella documentazione, ossia redigere rapporti, archiviare, aggiornare e mantenere tutti i documenti pertinenti in conformità con il sistema di gestione della qualità;
• mantenere in ordine e amministrare tutti i sistemi di archiviazione richiesti dall'azienda, sia fisici che elettronici;
• controllare quotidianamente la casella di posta elettronica generica e PEC dell'azienda e inoltrare le e-mail a chi di dovere;
• gestione parziale del centralino;
• supportare il coordinamento di tipo non tecnico con il team del progetto, mantenendo la comunicazione con il cliente e i consulenti;
• organizzare e seguire le consegne tempestive dei documenti di progetto;
• gestire e redigere le varie comunicazioni e documentazioni richieste dai progetti;
• creare e mantenere il registro dei documenti e della corrispondenza in uscita;
• creare e mantenere la directory di rete del progetto.

SEDE DI LAVORO

loc Sega snc – 38068 Trambileno TN

ORARIO DI LAVORO

08.00-12.00/14.00-18.00

INQUADRAMENTO

impiegato 1° / 2° livello EDILE INDUSTRIA in funzione della conoscenza pregressa e dell’ attitudine