HR Formazione, Amministrazione e Rendicontazione

Gi Group S.p.A; Venezia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore della Grande Distribuzione ricerca un HR specializzato in Formazione, Amministrazione e Rendicontazione. La risorsa supporterà la gestione operativa e amministrativa dei progetti formativi garantendo correttezza e rendicontazione. È richiesta un'esperienza di 1-2 anni in contesti strutturati e conoscenze in amministrazione. Si offre un ambiente dinamico situato a Mestre, con opportunità di sviluppo professionale.

Competenze

• 1-2 anni di esperienza in realtà strutturate o società di consulenza.
• Buona conoscenza delle procedure amministrativo-contabili di base.
• Precisione, capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze.

Mansioni

• Supportare la gestione amministrativa dei corsi di formazione.
• Gestire la raccolta e archiviazione della documentazione formativa.
• Collaborare con il responsabile di progetto per la rendicontazione.

Conoscenze

Conoscenza delle procedure amministrativo-contabili

Utilizzo di strumenti di rendicontazione

Padronanza del pacchetto Office

Capacità di organizzazione

Lavoro in team

Formazione

Diploma ad indirizzo amministrativo

Laurea in discipline economiche o giuridiche

Strumenti

Excel

Piattaforme di eLearning

Descrizione del lavoro

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Azienda leader nel settore della Grande Distribuzione in fase di potenziamento e sviluppo della struttura HR, ricerchiamo

1 HR specializzato in Formazione, Amministrazione e Rendicontazione

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Formazione con l’obiettivo di supportare la gestione operativa e amministrativa dei progetti formativi aziendali e finanziati, garantendo correttezza, tracciabilità e rendicontazione puntuale delle attività in conformità con le linee guida e i regolamenti dei diversi enti finanziatori.

Principali Responsabilità

• Supportare l’organizzazione e la gestione amministrativa dei corsi di formazione (registri, presenze, attestati, documentazione formale).
• Gestire la raccolta, archiviazione e digitalizzazione della documentazione relativa ai progetti formativi.
• Collaborare con il responsabile di progetto per la predisposizione dei documenti di rendicontazione economica e amministrativa.
• Inserire e aggiornare i dati sui sistemi informativi dedicati (es. portali regionali o fondi interprofessionali).
• Curare la rendicontazione delle spese relative ai progetti formativi, garantendo l’allineamento con i requisiti dei bandi e con la contabilità aziendale.
• Supportare le attività di monitoraggio, reporting e controllo interno sui progetti formativi attivi.
• Collaborare con l’ufficio amministrativo e con i fornitori esterni per la raccolta delle evidenze di spesa e la corretta imputazione dei costi.
• Assicurare la conformità delle procedure amministrative ai regolamenti vigenti in materia di formazione finanziata.

Competenze Richieste

• Buona conoscenza delle procedure amministrativo-contabili di base.
• Conoscenza generale dei principali strumenti di rendicontazione di progetti formativi (es. Fondimpresa, Fondirigenti, Fondo For.Te, FSE, ecc.) – anche minima o teorica.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e conoscenza preferibile delle Piattaforme di eLearning e Rendicontazione.
• Precisione, capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.

Requisiti

Esperienza pari a 1–2 anni capitalizzata in realtà strutturate o società di consulenza

Diploma ad indirizzo amministrativo o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini

Sede: Mestre

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

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