Hr administrative assistant

Cespim s.r.l.; Castagnolo Minore; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore logistica/trasporti cerca un/a HR Administrative Assistant per supportare le attività amministrative e gestionali legate al personale. La risorsa si occuperà della gestione delle note spese, aggiornamento archivi e supporto nella selezione del personale. Si richiedono diploma o laurea, esperienza in ruoli HR e ottima conoscenza di Excel. Contratto CCNL Logistica Trasporti, non previsto smart working.

Servizi

Buono pasto

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi HR o affini.
• Conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus.
• Precisione e approccio positivo.

Mansioni

• Gestire le note spese e le carte di credito aziendali.
• Aggiornare archivi del personale e gestire contratti.
• Supportare nella pianificazione delle attività formative.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Excel

Attitudine all’utilizzo di software gestionali

Doti organizzative

Capacità di lavoro in team

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Job Description

Per azienda Cliente, primaria realtà del settore logistica/trasporti con sede a Bentivoglio (BO), cerchiamo un/a HR Administrative Assistant.

Inserito/a all’interno dell’Ufficio Risorse Umane, la risorsa supporterà le attività amministrative e gestionali legate al personale, con particolare attenzione alla corretta organizzazione dei processi e alla gestione quotidiana delle attività HR.

Responsibilities

• Supporto nella gestione amministrativa del personale
• Gestione delle note spese e delle carte di credito aziendali
• Raccolta documentale e aggiornamento archivi del personale
• Gestione del parco auto aziendale
• Gestione delle fatture relative a noleggi, carburante, telepass e servizi correlati
• Supporto nella pianificazione e nella reportistica delle attività formative
• Interfaccia, a tendere, con il gestionale Zucchetti e con i gestionali per l’implementazione dei processi HR interni
• Supporto nella gestione di contratti, scadenze e attività HR operative
• Collaborazione con il referente della selezione nelle attività di selezione del personale

Requirements

• Diploma o Laurea
• Esperienza pregressa anche breve in ruoli amministrativi HR o affini
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Attitudine all’utilizzo di software gestionali
• La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus
• Ottime doti organizzative, precisione e approccio positivo
• Adattabilità e flessibilità, con capacità di gestione del tempo e di dare priorità
• Propensione al lavoro in team e orientamento al risultato

Contract

Inserimento previsto a tempo determinato scopo assunzione. Contratto CCNL Logistica Trasporti Industria + buono pasto.

Non è previsto lo smart working.

Location

Sede di lavoro: Interporto Bentivoglio (BO).

Equality statement

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs 198/2006.