HR Administration Specialist

Manpower L'AQUILA Salaria; Teramo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro sta cercando un Addetto / a Amministrazione del Personale per supportare il Plant Manager a Sulmona. Il candidato ideale ha una laurea e competenze in gestione delle presenze, reportistica e utilizzo di Excel. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Richiesta esperienza pregressa in ruolo analogo.
• Conoscenza ottima del pacchetto Office.
• Conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta.

Mansioni

• Gestire la chiusura mensile per il personale.
• Gestire attività amministrative di assunzione.
• Elaborare reportistica mensile e annuale.

Conoscenze

Gestione delle presenze

Competenze in reportistica

Conoscenza di Excel

Capacità comunicative in inglese (B1)

Formazione

Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

AZIENDA CLIENTE

La filiale Manpower de L'Aquila è lietadi condividere con te un'opportunità di lavoro presso un'importante AziendaCliente nel ruolo di :

Addetto / a Amministrazione del Personale

Di cosa ti occuperai?

Come Addetto / a Amministrazione del Personale, sarai responsabile di diverse attività chiave, tra cuila gestione amministrativa, la formazione, la reportistica mensile e annuale per il quartier generale, la gestione pratiche e best practices aziendali.

Il tuo ruolo sarà cruciale per supportare il Plant Manager e lavorerai a stretto contatto con l'HR Coordinator Italia.

Quali requisiti devi avere?

La risorsa si occuperà nello specifico di :

• Gestire la chiusura del mese relativamente al personale : gestione delle presenze e correzione delle anomalie di timbratura per l invio all ufficio paghe esterno, raccolta giustificativi, controllo e monitoraggio permessi (sindacali, 104, medici), relazione con i dipendenti per chiarimenti sulle buste paga, invio cob; rapporti con le agenzie di somministrazione per controllo fatture, invio cartellini, comunicazioni premi ecc;
• Gestire le attività amministrative connesse alla costituzione del rapporto di lavoro, formalizzandone gli accordi tra le parti ed adempiendo a quanto disposto dalla normativa contrattuale e legislativa vigente nei confronti degli enti preposti e di tutti i soggetti che interagiscono, inserendo i dati necessari nei relativi programmi gestionali (creazione soggetto, rapporto di lavoro, compilazione anagrafica, assegnazione badge ecc); gestire la parte amministrativa delle variazioni del personale (stesura nuovi mansionari, passaggi di livello, aumenti retributivi etc.) e degli infortuni sul lavoro; gestire e archiviare la modulistica dei rapporti di assunzione.
• Provvedere alla stesura dei documenti per predisporre i pagamenti di enti previdenziali o assicurativi (Previmoda, Sanimoda ecc);
• Gestire e monitorare la normativa riguardo L. 68 / 99 (richieste di computo, esoneri, convenzioni, compilazione del prospetto informativo);
• Elaborare la reportistica mensile e annuale per il plant e per l Headquarter relativamente ad anagrafiche, costi e KPI di competenza;
• Gestire con il supporto dello studio legale esterno, la stesura di contestazioni e provvedimenti disciplinari;
• Predisposizione pagamenti anticipi e saldi di stipendio dei dipendenti;
• Gestione eventuali chiamate centralino, aule riunioni, trasferte, prenotazioni hotel per clienti e fornitori;
• Supportare la funzione HR, in caso di necessità, nelle varie attività.

Utilizzo del pacchetto Office in particolare Excel eavere abilità informatiche e una conoscenza solida della lingua inglese (livello B1), sia parlata che scritta.

What Client Offers?

In cambio del tuo impegno, il Cliente offre un contratto a tempo indeterminato e l'opportunità di crescere professionalmente in un ambiente dinamico e stimolante. Avrai la possibilità di mettere in pratica le tue competenze e contribuire attivamente al successo dell'Azienda.

Luogo di lavoro : Sulmona.

Sei pronto / a a cogliere una grande opportunità per la tua crescita professionale? Pensisia l'opportunità giusta per te?

Non indugiare oltre! Candidati subito!

Laurea; Richiesta esperienza pregressa in ruolo analogo; Conoscenza ottima del pacchetto Office ed abilità informatiche; Conoscenza buona della lingua inglese (parlata e scritta). by helplavoro.it