HR Administration Specialist

GXO Logistics, Inc.; Frosinone; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un leader del settore della logistica sta cercando un HR Administration Specialist per il deposito di Frosinone. La figura avrà la responsabilità di coordinare le attività HR, gestire i contratti di lavoro e fornire supporto ai responsabili del sito. È necessaria una laurea in discipline umanistiche o affini e un'esperienza di 2-3 anni nel ruolo, preferibilmente in un contesto logistico o industriale. L'azienda offre un ambiente aperto e orientato allo sviluppo.

Servizi

Opportunità di sviluppo personale

Competenze

• Esperienza di almeno 2-3 anni nel medesimo ruolo, preferibilmente nel settore logistico.
• Buona conoscenza delle tematiche relative al diritto del lavoro.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire il coordinamento con i responsabili di deposito e la Direzione HR.
• Elaborare documentazione per contratti e assunzioni.
• Monitorare e gestire la documentazione del personale in caso di infortuni.

Conoscenze

Orientamento al cliente interno

Problem solving

Buone doti comunicative e relazionali

Capacità di analisi

Flessibilità

Formazione

Laurea in discipline umanistiche/Economia/Giurisprudenza

Strumenti

Zucchetti Presenze Project

Excel

Descrizione del lavoro

GXO Logistics è il più grande provider pure-player di Contract Logistics del mondo. Stiamo progettando la logistica della prossima generazione, plasmando il futuro del nostro settore e sperimentando soluzioni all'avanguardia per sbloccare la crescita delle aziende multinazionali nostre clienti. Siamo leader nel campo dell'innovazione nella gestione dei magazzini e della distribuzione, progettando, gestendo e ottimizzando le catene di approvvigionamento per offrire soluzioni personalizzate e tecnologicamente avanzate alle aziende di maggior successo a livello globale. Teniamo conto dell’impatto ambientale e sociale in tutto ciò che facciamo, che si tratti di costruire percorsi di carriera che contribuiscano alla crescita dei nostri team eterogenei o di progettare operazioni che riducano i consumi energetici ed aumentino la sostenibilità ambientale. I criteri ESG sono essenziali per la nostra operatività.

GXO abbraccia la diversità, l’eguaglianza e l’inclusione, attuando innumerevoli iniziative nel sociale che ci aiutano a dare vita a queste convinzioni.

GXO opera come una rete altamente integrata di persone, tecnologia e infrastrutture in 27 paesi, con 970 sedi, una superficie di magazzino di 18.5 milioni di metri quadrati e circa 130.000 dipendenti, tutti dedicati a gestire in modo efficiente le merci dei nostri clienti. Il nostro business è guidato da talenti manageriali di prim\'ordine con decenni di esperienza.

Per il nostro deposito nell'area di Frosinone stiamo cercando un/una HR Administration Specialist di sito.

Responsabilità

• La risorsa svolgerà il ruolo di HR Admin di sito all’interno del sito GXO coordinandosi funzionalmente con il/le responsabili di deposito e la Direzione HR;
• Risponde al personale attivo nel/i sito/i di competenza a quesiti di primo livello inerenti buste paga, regolamento interno, ferie, permessi, straordinari, normativa sul lavoro, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l’HR Generalist/HR Manager;
• Inserimento nel gestionale Zucchetti Presenze Project delle anagrafiche del personale diretto e somministrato;
• Gestione e controllo dei cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project, e invio alle agenzie interinali per il personale somministrato;
• Contatti con le agenzie interinali per problematiche relative ai cartellini presenze e fatture dal loro gestiti direttamente sul nostro ambiente Zucchetti;
• Formazione al personale sull’utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze;
• Supporto al Site Manager e all’HR Generalist di sito per la stesura e messa in opera in Zucchetti dei Piani di smaltimento Ferie/Rol;
• Monitoraggio piano ferie del personale con rendicontazione alla Direzione HR;
• Predisposizione reportistica ad uso interno relativo ai KPI HR (assenteismo, straordinari, cartellini presenze, suddivisione assenze per tipologia etc);
• Monitoraggio maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito;
• Monitoraggio e gestione della documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio);
• Gestione e stesura della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, part time, full time, etc.) e check list di uscita del personale alla cessazione;
• Monitoraggio e gestione delle scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato;
• Preparazione file per caricamento anagrafiche e dati retributivi nel gestionale paghe ADP;
• Predisposizione di file di upload per il gestionale paga (es. file per recupero straordinari arretrati, file per pagamento/liquidazione di voci particolari);
• Gestione e consegna Welcome Kit lavoratori (consegna e spiegazione regolamento interno, codice etico, informativa privacy, consegna detrazioni fiscali, documento scelta TFR, etc.);
• Gestione e verifica dei documenti del personale (modulo detrazioni di imposta, scelta TFR, etc.);
• Gestione insieme all’HR Generalist delle richieste di Nulla Osta alla PV per inserimento categorie protette;
• Gestione insieme all’HR Generalist dell’organizzazione delle aule di formazioni interne ed esterne all’azienda
• Supporto ad HSE nell’organizzazione e monitoraggio della sorveglianza sanitaria del personale.

Competenze e Requisiti

• Laurea in discipline umanistiche/ Economia/Giurisprudenza;
• Esperienza di almeno 2-3 anni nel medesimo ruolo, presso aziende multinazionali/nazionali preferibilmente nel settore logistico, retail o industriale;
• Orientamento al cliente interno;
• Buona conoscenza dell’amministrazione e dei costi del personale;
• Buona conoscenza delle tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica ed esperienza consolidata nei processi di recruitment;
• Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno;
• Buona conoscenza della lingua inglese e di Excel.

Cosa offriamo

Un’opportunità lavorativa in una cultura organizzativa intraprendente, aperta, dove lo sviluppo e il contributo personale sono centrali.