Front Office

FORA S.p.A.; Parma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

FORA S.p.A., un leader nella fornitura di servizi nel settore della diagnostica, cerca un Specialista Ufficio Viaggi e Front Office a Parma. Il candidato sarà responsabile della pianificazione e gestione dei viaggi aziendali, assicurerà l'accoglienza degli ospiti e supporterà la direzione con assistenza segretariale. Richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e un diploma di laurea in discipline affini.

Competenze

• Preferibile esperienza in ambito front e/o back office.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (c1/c2).

Mansioni

• Gestione organizzativa dei viaggi e trasferte del personale.
• Monitoraggio delle spese di viaggio e redazione report.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Utilizzo dei principali sistemi informatici

Formazione

Diploma di Laurea in lingue straniere o discipline affini

Descrizione del lavoro

Fora SpA, azienda leader nella fornitura di apparecchiature, servizi ed outsourcing nell’ambito della diagnostica, analisi e terapia medica, è alla ricerca della figura di:

SPECIALISTA UFFICIO VIAGGI & FRONT OFFICE

La figura dovrà occuparsi di:

• Servizio booking e gestione organizzativa viaggi e trasferte del personale aziendale
• Monitoraggio delle spese di viaggio e redazione di reportistica periodica
• Pianificazione, prenotazione e gestione dei viaggi aziendali (voli, hotel, trasferimenti, visti, ecc.) per dipendenti, collaboratori o clienti
• Accoglienza ospiti
• Gestione delle chiamate e presa in carico delle richieste
• Assistenza segretariale alla Direzione

Requisiti:

• Diploma di Laurea, preferibilmente in lingue straniere o discipline affini
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2)
• Capacità di utilizzo dei principali sistemi informatici (excel, power point, internet e piattaforme social)
• Costituisce titolo preferenziale un'esperienza pregressa in ambito front e/o back office o in ruoli analoghi

Orario di lavoro: full time, in presenza, 40 ore settimanali. Dal lunedì al venerdì, dalle ore 08:30 alle ore 17:30. La posizione prevede, se necessario, una flessibilità oraria limitata a particolari esigenze organizzative.

Il contratto e la retribuzione saranno rapportati alla reale esperienza e capacità. CCNL Commercio (Teziario, Distribuzioni e Servizi), 14 mensilità.

Sede di lavoro: Parma. La figura deve essere automunita, data la limitata accessibilità della sede operativa (quartiere SPIP) tramite i mezzi pubblici.