Executive personal assistant

WeHunt; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società multinazionale nel settore creativo con sede a Milano cerca un Personal/Executive Assistant per fornire supporto strategico e operativo a due dirigenti C Level. Cerchiamo una persona altamente organizzata e proattiva, con fluente conoscenza della lingua inglese. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, l'organizzazione di viaggi e la preparazione di documentazione. Offriamo un contratto a tempo determinato full time, con possibilità di crescita e formazione.

Servizi

Possibilità di crescita professionale

Formazione di 4 settimane

Competenze

• Fluente conoscenza della lingua inglese, preferibilmente a livello professionale.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Esperienza comprovata come assistente personale o esecutivo.

Mansioni

• Gestire l'agenda professionale e personale di due figure C Level.
• Organizzare viaggi ed eventi, garantendo un servizio efficiente.
• Supportare le attività operative quotidiane dei C Level.
• Gestire le comunicazioni interne ed esterne filtrando le richieste.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua inglese

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Descrizione del lavoro

Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad due figure C Level. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.

Responsabilità principali:

• Gestione dell'agenda professionale e personale: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
• Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotare e coordinare spostamenti, alloggi e meeting, garantendo un servizio efficiente e conforme ai requisiti aziendali.
• Supporto alle attività operative quotidiane dei C Level, inclusa la preparazione di presentazioni, rapporti e documenti.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, filtrando e priorizzando le richieste di informazioni.

Requisiti richiesti:

• Conoscenza fluente della lingua inglese (a livello professionale).
• Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di gestione delle priorità.
• Esperienza comprovata in ruoli di assistenza personale o esecutiva.
• Disponibilità a lavorare full time dal lunedì al sabato.

Informazioni sul contratto: contratto diretto a tempo determinato, finalizzato alla stabilizzazione. Orario di lavoro: full time dal lunedì al sabato. Possibilità di crescita, con previsione di un periodo di formazione di 4 settimane.

Nota: le candidature dall’estero non saranno prese in considerazione.

Randstad Filiale di Bologna Amendola Retail – provincia di Bologna