Executive Office Manager

Adecco Italia spa; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruiting sta cercando un Executive Office Manager per gestire gli uffici e coordinare le attività amministrative. È richiesta esperienza in ruoli simili e un titolo di laurea. L'inserimento iniziale sarà con contratto in somministrazione, finalizzato a un'assunzione a tempo indeterminato. Offerta di 37K con benefit. Lavoro a Milano, zona San Babila, full time.

Servizi

Ticket da €8

Contratto a tempo indeterminato

Competenze

• Titolo di Laurea richiesto.
• Esperienza in ruolo analogo richiesta.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici necessaria.

Mansioni

• Organizzazione degli uffici e gestione fornitori.
• Gestione budget, fatturazione e amministrazione.
• Supporto ai CDA e gestione eventi.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Problem solving

Capacità di lavorare in team

Organizzazione

Formazione

Titolo di Laurea

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Funzione: responsabile di ufficio

Categoria: Segreteria / Servizi Generali

Luogo di lavoro: Milano, Milano

Adecco Financial Services per affermata realtà finanziaria ricerca un* Executive Office Manager.

Responsabilità

• Organizzazione degli uffici, gestione del parco fornitori e benchmark/integrazione delle convenzioni.
• Gestione dei budget di spesa, fatturazione, amministrazione.
• Attività di supporto ai CDA, CS, meeting.
• Organizzazione e gestione di eventi, viaggi e trasferte.
• Coordinamento con le Executive Assistant delle realtà consociate.
• Coordinamento con CFO, comunicazioni e agende.

Requisiti necessari

• Titolo di Laurea.
• Esperienza maturata in ruolo analogo.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Ottime doti comunicative, relazionali e organizzative, l'attitudine al problem solving, l'atteggiamento professionale e la capacità di lavorare sia in team sia in modo indipendente.

Si propone iniziale inserimento con contratto in somministrazione, finalizzato alla stabilità a tempo indeterminato. CCNL Commercio, RAL 37K + ticket da €8.

Luogo di lavoro: Milano, zona San Babila.

Richiesta disponibilità immediata.

Disponibilità oraria: Full Time