Executive Assistant Zona Milano Navigli - Rif. 95937...

Wehunt; Milano; In loco; EUR 46.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di architettura prestigioso a Milano cerca un Executive Assistant esperto per fornire supporto strategico a due direttori. È richiesta un'esperienza di almeno 5 anni e una conoscenza fluente della lingua inglese. Il contratto offerto è a tempo indeterminato con uno stipendio fino a 55K, non è previsto smartworking.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
• Abilità nel costruire e mantenere relazioni solide.
• Forte senso della riservatezza e gestione di informazioni sensibili.
• Attitudine a identificare e risolvere problemi in modo proattivo.

Mansioni

• Pianificare e coordinare gli impegni per i direttori.
• Organizzare viaggi e eventi.
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni.
• Supportare nello sviluppo di progetti speciali.
• Interagire con clienti e stakeholder.
• Gestire le spese e mantenere aggiornati i database.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Discrezione

Proattività

Conoscenza fluente dell'inglese

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Per prestigiosstudio di architettura con sede a Milano zona Navigli siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant.

Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 55 K. Si valutano positivamente inserimenti in P. Iva.

Non è previsto smartworking.

Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo a due direttori. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.

Responsabilità principali:

• Gestione dell'agenda professionale : pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
• Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
• Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
• Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.
• Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
• Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste:

• Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso.
• Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
• Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
• Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
• Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.

Completano il profilo:

• Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
• Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.