Executive Assistant To The CEO & COO

Yves&Partners; Roma; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza HR sta cercando un Executive Assistant per supportare il CEO e il COO. Il candidato gestirà comunicazioni interne ed esterne, l'agenda e le operazioni logistiche. Richiesta laurea magistrale e esperienza in ruoli simili in contesti industriali complessi. Fluente in inglese e capacità di gestire informazioni riservate sono essenziali. Si offre un contratto a tempo indeterminato e lavoro in presenza a Roma.

Competenze

• Esperienza come Executive Assistant a supporto di CEO o COO.
• Esperienza in contesti industriali di medio-grandi dimensioni.
• Capacità di gestire informazioni confidenziali con discrezione.

Mansioni

• Gestire relazioni esterne con istituzioni e partner strategici.
• Redigere documentazione preparatoria per riunioni ed eventi.
• Organizzare l'agenda del CEO e del COO, inclusi viaggi.

Conoscenze

Inglese fluente

Capacità organizzativa

Doti relazionali e comunicative

Formazione

Laurea Magistrale in ambito umanistico, economico o affine

Descrizione del lavoro

Overview

Yves & Partners è una Human Capital Consulting Firm che supporta PMI e corporate nella valorizzazione del capitale umano, attraverso soluzioni su misura orientate alla crescita e allo sviluppo organizzativo.

Attualmente siamo in partnership con una multinazionale in forte espansione operante nel settore dell’alta tecnologia, caratterizzata da un contesto internazionale, elevati standard di riservatezza e una governance complessa, per la quale siamo alla ricerca di un/una:

La risorsa si occuperà di garantire un supporto organizzativo, operativo e logistico di alto livello al CEO e al COO, attraverso la gestione strutturata delle comunicazioni interne ed esterne, il coordinamento dell’agenda e delle attività direzionali, l’organizzazione di eventi istituzionali e di rappresentanza, assicurando il rispetto delle tempistiche, la qualità dei deliverable e il massimo livello di riservatezza.

La figura rappresenterà un ruolo chiave di raccordo tra il vertice aziendale e gli stakeholder interni ed esterni, operando con autonomia, affidabilità e forte senso di responsabilità.

Responsabilità principali

• Gestire le relazioni esterne con interlocutori istituzionali, industriali e partner strategici, curando la corrispondenza e le comunicazioni ufficiali, filtrando e smistando i flussi informativi in entrata e in uscita;
• Redigere note tecnico-informative, abstract, documentazione preparatoria e presentazioni a supporto di riunioni, incontri ed eventi;
• Assicurare la gestione strutturata dell’archivio documentale, sia cartaceo sia informatico;
• Gestire in modo complesso e proattivo l’agenda del CEO e del COO, organizzando viaggi e trasferte di lavoro nazionali e internazionali e curando tutte le attività operative correlate (prenotazioni, documentazione di viaggio, note spese, rimborsi);
• Coordinare e organizzare eventi di alto profilo, in collaborazione con le Funzioni aziendali competenti, occupandosi di aspetti logistici, protocollari e di cerimoniale, selezione delle location, supervisione degli allestimenti e gestione dei rapporti con fornitori e partner;
• Supportare l’organizzazione di meeting ed eventi interni ed esterni;
• Fornire supporto nella predisposizione di presentazioni, report, documenti direzionali e traduzioni;
• Collaborare con l’Ufficio Comunicazione nella gestione del profilo social del CEO e del COO e nelle attività di ghostwriting, nel rispetto del posizionamento istituzionale e della riservatezza richiesta dal ruolo.

Requisiti essenziali

• Laurea Magistrale, preferibilmente in ambito umanistico, economico o affine;
• Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di figure apicali (CEO, COO);
• Esperienza maturata in contesti industriali strutturati e di medio-grandi dimensioni;
• Inglese fluente (scritto e parlato); la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale;
• Elevata precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità;
• Spiccate doti relazionali e comunicative, con uno stile professionale, autorevole ma non rigido;
• Massima discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni altamente confidenziali.
• Luogo di lavoro: Roma;
• Modalità di lavoro: in presenza
• Contratto: tempo indeterminato;
• Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e ad alta complessità organizzativa;
• Ruolo di fiducia a stretto contatto con il vertice aziendale;