Executive assistant alta direzione

MAW - Men At Work spa; Pescara; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di reclutamento cerca un’Executive Assistant a Pescara. Il candidato supporta un membro del Board, gestendo agende, meeting ed organizzando viaggi. Richiesta laurea in materie umanistiche o economiche, 5 anni di esperienza e fluente inglese. Offriamo un lavoro full-time in presenza con un pacchetto retributivo valutato in base all’esperienza.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant in aziende internazionali.
• Forte orientamento al lavoro di squadra e capacità di adattamento.
• Ottime competenze nella gestione delle comunicazioni aziendali.

Mansioni

• Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti per il Board.
• Organizzare riunioni con ospiti esterni.
• Coordinare viaggi e prenotazioni, incluso il trasferimento.

Conoscenze

Proattività

Capacità organizzative

Capacità comunicative

Fluente inglese

Formazione

Laurea in materie umanistiche o economiche

Strumenti

Microsoft Office

ERP

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Pescara

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Pescara

Executive Assistant (Board Support)

Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.

Responsabilità

• Gestione dettagliata dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti;
• Organizzazione delle riunioni e dei meeting con ospiti esterni;
• Organizzazione di viaggi in Italia ed all’estero, prenotazione viaggi e alloggi, transfer;
• Gestione dei rimborsi delle spese di viaggio;
• Supporto nella preparazione e verifica della documentazione per presentazioni aziendali, coordinandosi con le altre funzioni aziendali;
• Gestione dell’archivio documentale.

Requisiti

• Laurea in materie umanistiche o economiche;
• Comprovata esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant, maturata in aziende strutturate e di respiro internazionale o in studi legali internazionali;
• Proattività ed eccellenti capacità organizzative;
• Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte;
• Fluente conoscenza della lingua inglese, la conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà un plus;
• Familiarità con l’uso della suite Microsoft Office, esperienza con un sistema ERP è un vantaggio.

Sede di lavoro

Pescara

Orario di lavoro

Full time in presenza

Pacchetto Retributivo

Il pacchetto retributivo sarà valutato in base all’esperienza maturata.

Informativa sulla privacy e EEO

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04. - laurea - vecchio o nuovo ordinamento