Executive Assistant

La Piadineria; Montirone; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una catena di ristorazione italiana cerca un'Executive Assistant per supportare il CEO e il Leadership Team. La figura si occuperà di gestire agende, viaggi e attività di back office in un contesto dinamico. Si richiedono esperienza pregressa, abilità organizzative e buona padronanza di strumenti digitali. L'ambiente di lavoro è collaborativo e offre possibilità di crescita professionale.

Servizi

Ambiente di lavoro collaborativo

Possibilità di crescita professionale

Competenze

• Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione.
• Esperienza di almeno 2–3 anni come Executive Assistant.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire agende e organizzare appuntamenti.
• Pianificare viaggi e trasferte.
• Supportare il CEO e il Leadership Team.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Gestione del tempo

Comunicazione

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche o affini

Strumenti

Outlook

Excel

Descrizione del lavoro

Overview

La Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese. Il format ha portato al successo un nuovo approccio alla ristorazione veloce che ibrida le caratteristiche tipiche del fast food, la velocità del servizio e il prezzo accessibile, con le tendenze più salutiste ed esperienziali in voga negli ultimi anni: il cibo genuino e preparato al momento in un ambiente accogliente e informale.

Posizione: Per l'headquarter di Montirone (BS) siamo alla ricerca di una Executive Assistant che supporti il CEO e il Leadership Team nella gestione quotidiana delle attività operative e organizzative.

In questo ruolo sarai il punto di riferimento operativo del CEO e del Leadership Team e ti occuperai di coordinare le attività operative, assicurando efficienza e ordine.

Responsibilities

• Gestione di agende, appuntamenti e riunioni
• Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni (voli, hotel, transfer, itinerari)
• Raccolta, verifica e gestione delle note spese e dei rimborsi
• Supporto nelle attività amministrative e di back office (Preparazione documenti, presentazioni e report riservati)
• Supportare i processi di digitalizzazione e semplificazione delle attività di back-office
• Gestione delle scadenze e pratiche relative al parco auto aziendale
• Supporto al coordinamento di meeting, eventi interni e attività di team
• Supervisionare i fornitori e i servizi esterni (pulizie, catering, ecc.)

Requisiti

• Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata, capace di gestire priorità, pianificare attività e garantire efficienza in un contesto dinamico e in crescita. Una professionista organizzata, discreta e proattiva, con spiccate doti di relazione e problem solving.
• Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini
• Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli di Executive Assistant, Team Assistant o Office Management
• Ottima padronanza di Outlook, Excel e strumenti digitali di organizzazione
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Attenzione ai dettagli, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia

What we offer

• Un ruolo chiave a supporto della Direzione e del Leadership Team
• Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e in forte sviluppo
• Possibilità di crescita professionale in una realtà italiana solida e dinamica

💡 Se ti riconosci in questo profilo e ami creare ordine, anticipare i bisogni e facilitare il lavoro del team, inviaci la tua candidatura!

Altre informazioni

I punti vendita La Piadineria sfornano più di 28 milioni di piadine e servono una media di 80.000 clienti al giorno. Alla base di tutto c’è la scelta rigorosa di un prodotto genuino, preparato secondo la tradizione e con ingredienti freschissimi. Poi il progetto del franchising e la scommessa di puntare sulle persone, creando una formula semplice e facile da gestire che permette all’affiliato di concentrarsi sulla preparazione delle piade e sul rapporto con il cliente, lavorando senza scorte di magazzino, con prodotti sempre freschi e di qualità.
“Stesa, cotta e farcita al momento”: questo è da sempre il biglietto da visita de La Piadineria, che punta tutto sulla valorizzazione della tradizione, della genuinità e il made in Italy.