Executive Assistant

Intermodaltrasporti; Ferentino; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di trasporto multimodale cerca una figura operativa e strategica per la gestione dell'agenda e dei flussi informativi. Il candidato ideale deve avere almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili in aziende strutturate. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e della lingua inglese, oltre ad ottime capacità organizzative. Si offre l'inserimento in un gruppo solido e in crescita, con attenzione alla riservatezza e all'efficienza dei processi aziendali. Inviare CV aggiornato con autorizzazione al trattamento dati.

Servizi

Inserimento in un gruppo solido e in crescita

Competenze

• Almeno 3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende strutturate o con più sedi operative.
• Precisione, riservatezza e affidabilità.
• Capacità organizzative e relazionali.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti della Direzione.
• Interfaccia operativa tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.
• Coordinamento e organizzazione di meeting interni ed esterni a livello nazionale.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Buona padronanza della lingua inglese (B2)

Competenze in francese

Competenze in spagnolo

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea

Descrizione del lavoro

ENTRA A FAR PARTE DI #INTERMODALTRASPORTI

Dal 1987 leader nel trasporto multimodale – strada, ferrovia, mare

La risorsa individuata sarà il punto di riferimento operativo e strategico per il vertice aziendale, contribuendo all’efficace gestione quotidiana dell’agenda, dei flussi informativi e al coordinamento delle attività tra le sedi del gruppo. Il suo contributo sarà determinante per garantire efficienza, riservatezza e fluidità nei processi direzionali.

Responsabilità

• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti della Direzione.
• Interfaccia operativa tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.
• Coordinamento e organizzazione di meeting interni ed esterni a livello nazionale.
• Pianificazione e gestione di viaggi e trasferte per il top management.
• Redazione di comunicazioni ufficiali, verbali e documenti riservati.
• Accoglienza ospiti e cura delle relazioni istituzionali.

Titolo di studio

• Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in ambito linguistico, economico o umanistico).

Esperienza

• Almeno 3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende strutturate o con più sedi operative.

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Buona padronanza della lingua inglese (B2), francese e spagnolo.

Soft skills

• Precisione, riservatezza e affidabilità.
• Spiccate capacità organizzative e relazionali.
• Autonomia nella gestione delle priorità e orientamento al problem solving.
• Flessibilità e adattabilità in contesti dinamici e articolati.

Cosa offriamo

• Inserimento in un gruppo solido, strutturato e in crescita costante.

Se pensi di avere il profilo giusto, inviaci il tuo CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR.