Events & secretary specialist

Gi Group S.p.A; Pedrengo; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società leader nel settore cerca un Events & Secretary Specialist a Pedrengo. La figura si occuperà di supportare la Direzione, gestire l'agenda e organizzare eventi aziendali. È richiesta un'ottima conoscenza del pacchetto Office e comprovata esperienza in ruoli simili. Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di assunzione diretta. Un'opportunità per contribuire a un ambiente stimolante e dinamico.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, assistenza esecutiva o nell’organizzazione di eventi.
• Spiccate doti organizzative e capacità di gestione delle priorità.

Mansioni

• Fornire supporto operativo e organizzativo alla Direzione/Presidenza.
• Gestire e organizzare l’agenda, redigere documenti e presentazioni.
• Coordinare la pianificazione e realizzazione di eventi aziendali.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Office

Doti organizzative

Capacità di scrittura e sintesi

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Descrizione del lavoro

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per conto di un nostro cliente stiamo ricercando:

Events & secretary specialist

Siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno di una prestigiosa azienda leader nel proprio settore di riferimento. La risorsa sarà responsabile di fornire supporto operativo e organizzativo alla Direzione/Presidenza, occupandosi della gestione e organizzazione dell’agenda, della redazione di documenti, presentazioni, report e verbali, nonché del supporto alla comunicazione aziendale, inclusi i canali social, il sito web e l’APP.

Inoltre, il ruolo prevede il coordinamento operativo nella pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, meeting e visite istituzionali, oltre alla gestione delle attività logistiche connesse agli eventi, come la scelta delle location, il catering, i fornitori, i materiali e i trasporti. La risorsa si occuperà anche della corrispondenza in entrata e in uscita, filtrando le comunicazioni, e fornirà supporto nella gestione documentale aziendale. Sarà infine un punto di riferimento per l’interfaccia con clienti, ospiti e stakeholder esterni, su incarico diretto della Direzione/Presidenza.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, assistenza esecutiva o nell’organizzazione di eventi.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacità di scrittura e sintesi nella redazione di testi formali.
• Spiccate doti organizzative e capacità di gestione delle priorità.

Sede di lavoro

Pedrengo (BG)

Contratto offerto

Iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato (CCNL Multiservizi), con possibilità di inserimento diretto in azienda.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati