Event & communication Specialist

The Information Lab Italia Srl; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader in Data Analytics e Data Visualization cerca un Event & Communication Specialist a Milano. La figura supporterà attività operative di marketing, eventi, webinar e gestione contenuti digitali. Si richiedono 2-3 anni di esperienza e competenze in organizzazione, proattività e comunicazione. L'ambiente work-oriented stimola lo sviluppo e coinvolge team di esperti per innovare nel panorama digitale.

Competenze

• 2-3 anni di esperienza nel settore marketing, eventi o comunicazione.

Mansioni

• Gestione contenuti digitali e web.
• SEO e ottimizzazione per AI / Chat Sources.
• Creazione contenuti grafici e presentazioni.
• Supporto alla produzione di gated content e report.
• Coordinamento di eventi digitali e in presenza.
• Gestione di fiere e tradeshows.
• Coordinamento con associazioni e partner esterni.
• Gestione di attività operative e budget.
• Supporto su progetti pilota e lancio nuovi prodotti.
• Traduzione di strategie in attività operative.

Conoscenze

Organizzazione e gestione del tempo

Proattività e iniziativa

Precisione e attenzione ai dettagli

Capacità di coordinamento

Comunicazione efficace

Flessibilità e adattabilità

Teamwork e collaborazione

Problem solving operativo

Descrizione del lavoro

The Information Lab , azienda leader nelle discipline Data Analytics e Data Visualization e nell’implementazione di strategie di digitalizzazione aziendale, è alla ricerca di una figura di Event & Communication Specialist che supporti il team nelle attività operative di marketing, eventi, webinar, gestione contenuti digitali e campagne promozionali.

Questa posizione richiede 2-3 anni di esperienza, ma prevede spiccate doti organizzative, precisione e capacità di gestire molteplici attività operative contemporaneamente.

Responsabilità principali

• 1. Gestione Contenuti Digitali e Web

  Aggiornamento e creazione di contenuti web, pagine e materiali a supporto marketing e commerciale.

  Capacità di lavorare con CMS, gestire contenuti pubblici e gated, mantenere coerenza visiva e testuale.

• 2. SEO e ottimizzazione per AI / Chat Sources

  Applicazione linee guida SEO su contenuti digitali.

  Editing e ottimizzazione dei contenuti per migliorare citabilità, visibilità e performance su strumenti AI.

  Monitoraggio dei risultati e aggiornamenti periodici.

• 3. Creazione contenuti grafici e presentazioni

  Sviluppo di presentazioni, brochure, materiali grafici e visual support per eventi o iniziative marketing.

  Gestione di template grafici e strumenti di design.

• 4. Gated Content / Whitepaper / Report

  Supporto operativo alla produzione di materiali complessi : bozza, grafica, impaginazione, pubblicazione.

  Coordinamento con team interni e tecnici per garantire contenuti coerenti e professionali.

• 5. Webinar & Eventi

  Coordinamento operativo di eventi digitali e in presenza, con gestione partecipanti, strumenti, comunicazioni e follow-up.

  Supporto a planning, contenuti, campagne promozionali e reportistica post-evento.

• 6. Tradeshows e fiere

  Coordinamento operativo di partecipazione a fiere e tradeshows, dalla preparazione alla gestione dell’evento.

  Gestione materiali promozionali e grafici, allestimento stand e supporto alla logistica durante l’evento.

  Coordinamento della comunicazione pre e post evento, inclusi post LinkedIn e reportistica operativa.

• 7. Relazioni e Collaborazioni Esterne

  Coordinamento operativo con associazioni, partner, sponsor e stakeholder esterni.

  Gestione delle attività operative necessarie a supporto di iniziative collaborative e progetti pilota.

• 8. Supporto amministrativo e budget

  Gestione di fatture, ordini, preventivi, file budget e strumenti di monitoraggio delle spese marketing.

• 9. Progetti pilota, lancio nuovi prodotti e iniziative innovative

  Supporto operativo su progetti pilota, GTM di nuovi prodotti e altre iniziative tecnologiche.

  Coordinamento attività operative, materiali, campagne e strumenti legati ai progetti.

• 10. Supporto al Management

  Traduzione di strategie in attività operative concrete.

  Compilazione di report periodici relativi alle proprie aree di responsabilità.

  Organizzazione e aggiornamento dei dati per fornire una visione chiara delle attività.

  Capacità di diventare rapidamente indipendente nella gestione di tutte le attività operative di marketing, eventi e contenuti.

Soft Skills richieste

• Organizzazione e gestione del tempo, capacità di gestire molteplici attività e rispettare scadenze.
• Proattività e iniziativa, anticipare bisogni e proporre soluzioni operative.
• Precisione e attenzione ai dettagli, garantire coerenza e qualità in tutti i materiali e le attività.
• Capacità di coordinamento, saper coordinare fornitori, stagisti, partner e team interni.
• Comunicazione efficace, chiara e adattabile a interlocutori diversi (marketing, tecnico, commerciale).
• Flessibilità e adattabilità, gestire cambi di priorità e imprevisti in contesti dinamici.
• Teamwork e collaborazione, lavorare in sinergia con team interni ed esterni.
• Problem solving operativo, individuare e risolvere problemi pratici legati a contenuti, eventi o campagne.

Autonomia e responsabilità

diventare indipendente rapidamente nella gestione di tutte le attività operative

Orientamento alla qualità e ai risultati, garantire che contenuti, eventi e campagne raggiungano gli standard previsti.

Chi siamo

The Information Lab è il migliore partner strategico per trasformare le aziende in realtà Data Driven. Il nostro obiettivo è accompagnarle nell’introduzione e lo sviluppo di una solida data culture per aiutarle a dare senso ai propri dati.

Crediamo nel cambiamento e ne siamo promotori con soluzioni e servizi personalizzati grazie al nostro team di professionisti certificati messi a disposizione del mercato in ogni fase del processo. Condividiamo informazioni ed esperienze attraverso un network interno che include 8 nazioni europee.

Per raggiungere questo obiettivo la scelta strategica del gruppo è di focalizzarsi sulle piattaforme che consideriamo più innovative nel panorama analytics e che riteniamo l’espressione più matura della Self Service Analytics.In aggiunta ad una serie di stimolanti responsabilità, offriamo spazio al tuo sviluppo e allo sviluppo delle tue idee. Lavoriamo sia con grandi aziende internazionali che nazionali dalle PMI alle corporation comprendo tutti i settori di mercato.

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.