Event assistant

Ab Medica Spa; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore medico cerca un Event Assistant per gestire eventi scientifici e congressi in Italia. Il candidato ideale ha una laurea in comunicazione o marketing, esperienza nell'organizzazione di eventi e buona conoscenza dell'inglese. Offriamo assunzione con contratto subordinato, formazione continua e retribuzione commisurata all'esperienza. Sede di lavoro: Roma, con disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.

Servizi

Formazione continua

Retribuzione commisurata all'esperienza

Competenze

• Preferibile laurea in scienze delle comunicazioni, marketing, o tecniche di comunicazione.
• Esperienza pregressa in organizzazione eventi o in aziende strutturate.
• Buona conoscenza dell'inglese, gradita una seconda lingua straniera.

Mansioni

• Gestire operativamente attività congressuali e eventi scientifici.
• Pianificare e programmare congressi, coordinando fornitori e budget.
• Collaborare con il team marketing per eventi di maggiore rilievo.

Conoscenze

Organizzazione eventi

Problem solving

Comunicazione

Lingua inglese

Excel

Power Point

Formazione

Laurea in scienze delle comunicazioni o marketing

Descrizione del lavoro

AB Medica, azienda italiana leader nella vendita di dispositivi medici e sistemi robotici per interventi mininvasivi, operante a livello nazionale e internazionale, è alla ricerca della seguente figura professionale :

EVENT ASSISTANT - Italia

la risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio comunicazione e si occuperà della gestione operativa di tutte le attività congressuali e degli eventi scientifici e formativi. Il ruolo prevede il supporto all'organizzazione e all'esecuzione degli eventi secondo gli standard aziendali, con particolare attenzione al monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi prefissati e alla soddisfazione di clienti e committenti.

Attività principali

La persona selezionata entrerà nel team di comunicazione e riporterà alla Responsabile collaborando con la Congress Specialist, occupandosi di :

Gestione operativa di tutte le attività congressuali e degli eventi scientifici e formativi, secondo gli standard aziendali.

Pianificazione, organizzazione e programmazione dei congressi, inclusi contatti con le segreterie organizzative, trattative economiche e definizione di spazi, tempi e materiali necessari.

Coordinamento degli eventi scientifici e formativi del gruppo ab medica, progettazione dell'evento e gestione di fornitori, costi, relatori e partecipanti, effettuazione di sopralluoghi ove necessario.

Gestione e monitoraggio di budget, preventivi e consuntivi per entrambe le tipologie di evento e stesura delle relazioni finali ove richiesto.

Collaborazione con il Marketing Manager per la pianificazione delle attività legate ai congressi maggiori (es. simposi, attività allo stand, hands-on).

Gestione rapporti con allestitori stand e con la sede congressuale, organizzazione installazioni / ritiro apparecchiature e richiesta di autorizzazioni.

Supporto congressi e corsi per le società del gruppo ab medica e invio richieste a Travel Care per la gestione di gruppi medici sponsorizzati.

Requisiti richiesti

Laurea preferibilmente in scienze delle comunicazioni, marketing e comunicazione di impresa, oppure tecniche di comunicazione e dell'informazione.

Esperienza pregressa nel ruolo, maturata in aziende strutturate o agenzie di organizzazione eventi.

Buona conoscenza della lingua inglese (necessaria per la gestione di eventi internazionali); gradita conoscenza di una seconda lingua straniera tra francese e spagnolo.

Ottima padronanza del pacchetto Office, con focus su Excel e Power Point.

Eccellenti doti organizzative e di problem solving, attitudine positiva e propositiva al lavoro e alla collaborazione in team, flessibilità e dinamicità.

Disponibilità a trasferte nazionali e, se necessario, internazionali.

Residenza preferibile nella regione Lombardia.

Cosa offriamo

Assunzione con contratto di lavoro subordinato.

Formazione continua.

Retribuzione commisurata all'esperienza.

Se pensi di essere la persona giusta per questo ruolo, candidati e visita il nostro sito www.abmedica.it.

• In linea con il proprio codice etico e nel rispetto delle leggi n. 903 / 77 e 125 / 91, ab medica svolge tutte le procedure di selezione perseguendo una politica di pari opportunità per candidati / e di entrambi i sessi.