Essentials Project Manager (Rome, Milan, and Bologna, Italy)

-; Bologna; In loco; EUR 60.000 - 80.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading logistics real estate firm is seeking an experienced Essentials Project Manager to oversee turnkey warehouse projects in Bologna and Milan. The ideal candidate will have at least 5 years of project management experience, focusing on customer satisfaction and successful project delivery. Strong technical project management skills and proficiency in tools like Excel and AutoCAD are required. This position offers the opportunity to lead cross-functional teams and ensure high-quality project execution, contributing to a sustainable logistics operation.

Servizi

Generous total rewards package

Leadership development opportunities

Culture of diversity, equity, and inclusion

Competenze

• Minimum of 5 years' experience in project management or related fields.
• Proven work experience in cross-functional environments.
• Fluency in written and spoken English and Italian.

Mansioni

• Oversee project execution from order to delivery.
• Negotiate fees, schedules and scope with vendors.
• Support the sales function with solution design.

Conoscenze

Customer centric mindset

Technical Project Management

Analytical skills

Leadership of project teams

Communication skills

Formazione

Bachelor's in Construction Management or related field

Strumenti

Excel

MS Project

AutoCAD

Descrizione del lavoro

Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world's most vibrant centers of commerce, approximately 72 million square meters in 19 countries. Some of the world's largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their businesses run better, and a strategic relationship with Prologis will create competitive advantage. As the top ranked U.S. company and sixth overall among the Global 100 Most Sustainable Corporations in the World, we take our global footprint seriously.

Job Title

Essentials Project Manager (Rome, Milan, and Bologna, Italy)

Company

Prologis

Job Description

Prologis, Inc. is the global leader in logistics real estate. In partnership with our customers and our communities, we develop modern, high-quality properties that set the standard for innovative building design and sustainability. Prologis owns or has investments in properties and development projects of 89.7 million square meters in 19 countries and enables 2.8% of the world's GDP. We have committed to achieve net zero emissions by 2040. Beyond real estate, our Essentials platform optimizes the company's global asset portfolio to provide our customers with solutions that address today's warehouse and shipping challenges.

Essentials Project Manager, Italy based in our Milan or Bologna office

Prologis is seeking a Project Manager to join our Essentials Operations business - a dynamic and fast-growing platform that delivers value-added products and services to our customers in and around the warehouse and beyond the four walls of logistics real estate. In this role, you will be responsible for the successful implementation of Essentials solutions purchased by customers, ensuring seamless execution from order to delivery.

What is Prologis Essentials?

Prologis Essentials Operations is the Prologis business line dedicated to turnkey warehouse setups and optimization projects across Europe. In this role, you will coordinate the delivery and installation of warehouse projects ranging from €200K to €10M in value, working closely with both internal teams and external partners. You will also support move-out processes, ensuring smooth transitions through effective planning and vendor coordination.

Prologis Essentials is re‑defining industrial real estate by designing the first warehousing-as-a-service customer experience. We are adding tremendous value for our customers beyond our real estate portfolio and positioning Prologis as a needed expert in providing turnkey industrial warehouse and infrastructure solutions. Prologis Essentials is growing rapidly and already making an impact on the industry, with this new role designed to facilitate the next steps in our journey.

More information on our product offerings and platform can be found at https://www.prologis.it/en/essentials-solutions

What's needed in order to do that?

• Full ownership of project execution and delivery for our turnkey move‑in and move‑out solutions, including responsibility for operational KPIs such as on‑time delivery, cost control, risk mitigation, and customer satisfaction.
• Technical Project Management, varying from the implementation of new product solutions or fit‑out works to a complete a move‑in or move‑out.

• Leadership of cross‑functional project teams, including architects, consultants, installers, and contractors, to develop and execute tenant improvement plans and "make‑ready" works. Ensure construction and design documents produced by external consultants meet quality, budget, and timeline expectations.
• Management of any permitting processes and all necessary approvals from local authorities, fire officers and/or building control.
• Play a key role in establishing effective and efficient program management principles including continuous improvement, cost reduction, quality standards, and cross‑functional partnerships.
• Drive alignment of cross functional teams for market planning efforts inclusive of preliminary project scope discussion, portfolio reviews, site visits and weekly project meetings.

• Negotiates fees, schedules and scope with external vendors and consultants for all projects within their assigned region.
• Support the sales function of the division, with assistance in solution design, vendor selection and proposal creation.
• Collaborate with our technology teams and other business stakeholders to automate the flow of information, improve communication, and enable proactive decision making for the management team.

Tell us if you're ready.

• Have a customer centric mindset that focuses on solving customer pain points by providing products and services that meet the customer's need
• Minimum of 5 years' experience in project management, construction management, or program management and a validated history of delivering results.
• Bachelors of Science in Construction Management, Business, Architecture, Engineering (Civil, Mechanical or Structural) or related field preferred.

• Proven work experience in cross‑functional environments, with a strong ability to build, motivate, and align diverse teams toward common goals.
• Ability to work in a fast‑paced work environment, attention to detail, and ability to multitask.
• Collaborative and consultative approach with outstanding communication skills. (verbal and written)

• Excellent time management and organizational skills with strong desire to deliver results.
• Strong analytical and quantitative skills; ability to use hard data and metrics to back‑up assumptions, recommendations, and drive actions.
• Experience in warehouse upgrades, customer improvements and industrial renovations (e.g., Racking, Heat pumps, Office creation, material handling systems) is advantageous, though not essential for the right candidate.
• Proficient with or ability to quickly learn new technologies (i.e. Excel, MS Project, , AutoCAD)
• Fluency in written and spoken English and Italian required
• Ability to travel to site to 30% of the time, with a proportion of each week also spent in the Milan or Bologna office (preferred) to facilitate great collaboration.

Prologis, Inc. è il leader globale nel real estate logistico.

In collaborazione con i nostri clienti e le nostre comunità, sviluppiamo immobili moderni e di alta qualità che definiscono gli standard per l'innovazione progettuale e la sostenibilità. Prologis possiede o ha investimenti in immobili e progetti di sviluppo per un totale di 89,7 milioni di metri quadrati in 19 Paesi, contribuendo al 2,8% del PIL mondiale. Ci siamo impegnati a raggiungere le emissioni nette zero entro il 2040. Oltre al real estate, la nostra piattaforma Essentials ottimizza il portafoglio globale di asset dell'azienda offrendo ai nostri clienti soluzioni che rispondono alle esigenze odierne del magazzino e della catena distributiva.

Essentials Project Manager - Italia (sede: Milano o Bologna)

Prologis è alla ricerca di un Project Manager da inserire nel team Essentials Operations - una piattaforma dinamica e in rapida crescita che fornisce prodotti e servizi a valore aggiunto ai nostri clienti, dentro e oltre i confini del tradizionale real estate logistico.

In questo ruolo sarai responsabile della corretta implementazione delle soluzioni Essentials acquistate dai clienti, garantendo un'esecuzione impeccabile dall'ordine alla consegna finale.

Che cos'è Prologis Essentials?

Prologis Essentials Operations è la business line di Prologis dedicata ai progetti turnkey di allestimento e ottimizzazione dei magazzini logistici in tutta Europa.

In questo ruolo coordinerai la consegna e l'installazione di progetti con valore compreso tra €200.000 e €10 milioni, lavorando a stretto contatto con team interni e partner esterni.

Sosterrai inoltre i processi di move‑out, assicurando transizioni fluide grazie a una pianificazione accurata e a un coordinamento efficiente dei fornitori.

Prologis Essentials sta ridefinendo il real estate industriale introducendo la prima customer experience basata sul modello warehousing‑as‑a‑service. Offriamo un valore aggiunto significativo ai nostri clienti, andando oltre il semplice immobile e posizionando Prologis come partner di riferimento per soluzioni industriali chiavi in mano.

La divisione è in forte crescita e sta già avendo un impatto importante nel settore; questa posizione nasce per supportare le prossime fasi del nostro sviluppo.

Puoi trovare maggiori informazioni sulle nostre soluzioni sul sito: https://www.prologis.it/en/essentials-solutions

Cosa serve per svolgere questo ruolo

• Piena responsabilità dell'esecuzione e della consegna dei progetti per le nostre soluzioni turnkey di move‑in e move‑out, inclusa la gestione di KPI operativi come rispetto delle tempistiche, controllo dei costi, mitigazione dei rischi e soddisfazione del cliente.
• Attività di project management, che possono includere l'implementazione di nuove soluzioni, lavori di fit‑out o la gestione completa di un move‑in/move‑out.
• Coordinamento del team di progetto (architetti, consulenti, installatori, appaltatori) per sviluppare ed eseguire piani di miglioramento degli spazi e attività di make‑ready. Assicurare che la documentazione tecnica prodotta dai consulenti esterni rispetti standard qualitativi, budget e tempistiche.
• Gestione dei processi autorizzativi e delle approvazioni necessarie da parte delle autorità locali, dei vigili del fuoco e/o degli uffici tecnici competenti.
• Ruolo chiave nella definizione di principi efficaci di program management, tra cui miglioramento continuo, riduzione dei costi, standard di qualità e collaborazione interdisciplinare.
• Allineamento dei team cross‑funzionali nelle attività di pianificazione del mercato: definizione preliminare dello scope, revisioni di portafoglio, sopralluoghi e incontri di progetto settimanali.
• Negoziazione di compensi, tempistiche e ambito di lavoro con fornitori e consulenti esterni per tutti i progetti dell'area assegnata.
• Supporto alla funzione commerciale nella definizione delle soluzioni, nella selezione dei fornitori e nella preparazione delle offerte.
• Collaborazione con i team tecnologici e gli altri stakeholder aziendali per automatizzare i flussi informativi, migliorare la comunicazione e favorire decisioni manageriali proattive basate sui dati.

Dicci se sei pronto

• Mentalità customer‑centric, orientata a risolvere le esigenze dei clienti attraverso prodotti e servizi adeguati.
• Almeno 5 anni di esperienza in project management, construction management o program management, con risultati dimostrabili.
• Laurea in Construction Management, Economia, Architettura, Ingegneria (Civile, Meccanica, Strutturale) o discipline affini (preferibile).
• Esperienza comprovata in ambienti cross‑funzionali, con capacità di costruire, motivare e allineare team diversi verso obiettivi comuni.
• Capacità di lavorare in un contesto dinamico, attenzione al dettaglio e abilità nel gestire più attività contemporaneamente.
• Approccio collaborativo e consulenziale, con eccellenti capacità comunicative (scritte e orali).
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con forte orientamento ai risultati.
• Solide competenze analitiche e quantitative, con capacità di utilizzare dati e metriche per supportare decisioni e raccomandazioni.
• Esperienza in interventi di miglioramento dei magazzini, upgrade per clienti e ristrutturazioni industriali (es. scaffalature, pompe di calore, creazione uffici, soluzioni intralogistiche) è un plus, ma non essenziale.
• Capacità o rapidità nell'apprendimento di nuove tecnologie (Excel, MS Project, AutoCAD).
• Ottima conoscenza dell'inglese e dell'italiano, sia scritto che parlato.
• Disponibilità a viaggiare fino al 30% del tempo, con parte della settimana trascorsa in ufficio a Milano o Bologna (preferibile) per favorire una collaborazione efficace.

#LI-KR1

People First

As a successful global enterprise, Prologis has never lost sight of what matters most - our strong belief that our people are the most important part of our business. And because of that, we provide a generous total rewards package and dedicate both time and resources to leadership development. Our team is intentional about cultivating a culture rooted in diversity, equity, and inclusion so that everyone at Prologis feels a sense of belonging.

Employment Type: Full time

Location: Bologna, Italy

Additional Locations: Milan, Italy