Congresses, Events and Sales Support Assistant

Bracco Imaging; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale nel settore sanitario cerca un professionista per supportare la Divisione Imaging Italia nelle attività operative e amministrative. La figura si occuperà della gestione dei contratti, dell'organizzazione di eventi e della supervisione dei processi cross-funzionali. È richiesta esperienza in attività amministrative e familiarità con strumenti come Salesforce e SAP, oltre a buone capacità organizzative e di collaborazione. Opportunità in un ambiente internazionale con focus sulla diversità e inclusione.

Competenze

• Esperienza o interesse per attività amministrative, eventi e contract management.
• Familiarità con strumenti corporativi è un plus.
• Ottime capacità di organizzazione e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Gestire le sponsorizzazioni di eventi e congressi nazionali.
• Gestire il ciclo di vita dei contratti e monitorare le scadenze.
• Aggiornare il sito web e i social della Divisione Imaging Italia.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Collaborazione con team multifunzionali

Gestione dei fornitori

Buona conoscenza dell’inglese

Proattività

Strumenti

Salesforce

SAP

Veeva

Luminance

Concur

Descrizione del lavoro

Bracco è un gruppo internazionale attivo nel settore sanitario e leader nella diagnostica per immagini. I principali prodotti del Gruppo sono agenti di contrasto venduti in oltre 100 Paesi, sia direttamente che indirettamente attraverso filiali, joint venture e accordi di licenza e distribuzione.

La figura supporta le attività operative, amministrative e di coordinamento all’interno della Divisione Imaging Italia, con particolare focus sulla gestione dei contratti, dei processi Salesforce, SAP e degli strumenti corporate (Veeva, Luminance, Concur). Collabora quotidianamente con team interni (Product Managers, Global Legal and Compliance, Procurement, Finance) e fornitori esterni, garantendo accuratezza dei dati, rispetto delle procedure aziendali e continuità operativa.

Responsabilità Principali

• Gestione delle sponsorizzazioni di eventi e congressi nazionali, incluso gestione abbonamenti e dei volumi associati, inserimento dei contratti di sponsorizzazione e relativo collegamento alle campagne, invio dei dati di partecipazione dei medici alle agenzie partner.
• Nell’ambito della sponsorizzazione, gestione delle consulenze lato contrattuale, creazione delle Richieste d’Acquisto (RdA), consuntivazione e monitoraggio degli ordini (OdA) per tutta la Divisione Imaging Italia attraverso gestionale SAP.
• Gestione del ciclo di vita dei contratti, sia all’interno che all’esterno del gestionale aziendale (Luminance), monitorando scadenze contrattuali e segnalandole a Product Managers e Global Legal & Compliance.
• Gestione end-to-end del materiale promozionale e non promozionale: creazione, aggiornamenti, caricamenti e cancellazioni secondo la regolamentazione italiana di riferimento attraverso Veeva Promomats. Caricamento dei materiali provenienti dal Global, verifica della traduzione italiana e comunicazione del codice univoco post-approvazione e gestione dei fornitori per la realizzazione.
• Gestione processi cross-funzionali, ad esempio progetti speciali della Region EMEA o processi annuali di team.
• Aggiornamento del sito web (per la Divisione Imaging Italia) e relativi social in collaborazione col team di Global Communication.

Competenze Richieste

• Esperienza o interesse per attività amministrative, eventi e contract management.
• Familiarità con Salesforce, SAP, Veeva, Luminance o Concur saranno considerate un plus.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Attitudine alla collaborazione con team multifunzionali.
• Capacità di gestione dei fornitori e delle scadenze.
• Buona conoscenza dell’inglese.
• Precisione e affidabilità.
• Comunicazione efficace.
• Proattività.
• Capacità di stabilire le priorità.

Se rispecchi i requisiti di questa opportunità e sei interessato/a ad entrare a far parte di un gruppo internazionale che lavora per migliorare la vita dei pazienti, candidati ora!

In Bracco crediamo nei valori di diversità ed inclusione. Rispettiamo e celebriamo la diversità delle nostre persone e le loro esperienze, garantendo un'equa opportunità per tutti.