Business Support Assistant

KWS SAAT SE; Monselice; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà leader nel settore sementiero cerca un Business Support Assistant a Monselice. Questo ruolo è cruciale per supportare le attività operative e mantenere alti standard qualitativi. Le responsabilità includono la gestione del front-office, l'elaborazione ordini e documenti di spedizione, nonché il supporto alle attività di sicurezza. È richiesta un'ottima conoscenza di MS Office e SAP, e precisione nel lavoro. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di sviluppo professionale.

Servizi

Ambiente di lavoro inclusivo

Formazione e sviluppo professionale

Stabilità lavorativa con contratto a tempo indeterminato

Competenze

• Esperienza nel supporto alle attività di back-office.
• Buona capacità di gestione delle comunicazioni con i fornitori.
• Conoscenze di controllo qualità del materiale.

Mansioni

• Gestire il front-office e accogliere ospiti.
• Elaborare ordini e documenti di spedizione.
• Supportare le attività di sicurezza e registrazione visite.

Conoscenze

Data entry

Gestione ordini di ricambi

Emissione documenti di trasporto

Ottima conoscenza di MS Office

Ottima conoscenza di SAP

Strumenti

AutoCAD

Outlook

DCOM

Descrizione del lavoro

KWS Italia S.p.A è alla ricerca di un Business Support Assistant motivata/o ed organizzato/a, che desideri contribuire al buon funzionamento delle attività operative, amministrative e di front‑office della nostra sede di Monselice. Il ruolo è fondamentale per garantire un supporto efficiente ai reparti interni e per mantenere elevati standard qualitativi nei nostri processi.

Area professionale: Amministrazione aziendale. Tipo di contratto: Normale. Tempo pieno: Sì. Località: Monselice, 34, IT.

Le tue responsabilità

• Gestione del front‑office: accoglienza ospiti e segreteria telefonica.
• Elaborazione ordini tramite CPH; emissione offerte e documenti di spedizione (DDT, CMR); codifica fatture, creazione Vendor e caricamento fatture agricoltori.
• Controllo del materiale ordinato e gestione dei rapporti con i fornitori; organizzazione meeting e attività correlate.
• Supporto alle attività di sicurezza: registrazione e gestione amministrativa delle visite mediche; organizzazione dei corsi sicurezza in collaborazione con HSS e HRSPP; registrazione certificati in PDF; archiviazione documentale tramite Teamsystem.
• Archiviazione annuale delle fatture e gestione dell’archivio storico.
• Supporto logistico per spedizioni nazionali e internazionali.
• Gestione di ulteriori attività di segreteria quotidiana.
• Supporto a progetti speciali richiesti da KWS in relazione a esigenze operative.

Esperienza e competenze tecniche

• Data entry, emissione documenti di trasporto, supporto alle attività di back‑office e controllo qualità del materiale.
• Gestione ordini di ricambi e verifica del materiale in ingresso.
• Emissione di documenti di spedizione nazionali e internazionali (DDT, CMR).
• Verifica dei dati in entrata nei sistemi aziendali.
• Ottima conoscenza di MS Office, AutoCAD, Internet, BAN, SAP, DCOM, Outlook.

Competenze trasversali

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzativa e gestione autonoma delle attività.
• Comunicazione efficace e orientamento alla collaborazione.
• Attitudine al problem solving e flessibilità operativa.

Benefici

• Un ambiente di lavoro inclusivo, internazionale e dinamico.
• Un ruolo vario e stimolante, con interazione continua con diversi dipartimenti.
• Percorsi di formazione e sviluppo professionale.
• Stabilità lavorativa grazie a un contratto a tempo indeterminato.
• La possibilità di contribuire attivamente ai processi operativi di una realtà leader nel settore sementiero.

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KWS è uno dei leader mondiali nella selezione e produzione di specie vegetali. Circa 5.000 dipendenti in oltre 70 paesi hanno generato un fatturato netto di circa 1,68 miliardi di euro nell’anno fiscale 2023/2024. KWS è un’azienda a conduzione familiare e opera indipendentemente da quasi 170 anni. Il suo campo di attività è la selezione, la produzione e la vendita di sementi per barbabietola da zucchero, mais, cereali, ortaggi, colza e girasole. KWS utilizza le metodologie più innovative di breeding per migliorare costantemente la resa degli agricoltori e la resistenza delle piante a malattie, agenti infestanti e stress abiotici. A questo scopo, l’azienda ha investito lo scorso anno fiscale oltre 300 milioni di euro in ricerca e sviluppo.