Business developer e gestione operations Startup

Vigilant; Friuli-Venezia Giulia; Remoto; EUR 50.000 - 70.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una startup innovativa in Italia cerca un esperto in operations e sviluppo clienti. Il candidato ideale ha una mentalità da startup, ottime capacità di organizzazione e comunicazione, e almeno 3 anni di esperienza in ruoli operativi. Offriamo una collaborazione a P.IVA con un compenso di 2.300–3.000 €/mese, lavoro remoto con occasioni di presenza a Trieste.

Servizi

Compenso competitivo

Flessibilità di lavoro

Opportunità di crescita

Competenze

• Esperienza in amministrazione/contabilità.
• Conoscenza dei documenti e delle scadenze.
• Ottime capacità di comunicazione e organizzazione.

Mansioni

• Gestire operazioni e automatizzare processi.
• Sviluppare nuovi clienti e gestire le comunicazioni.
• Supportare il founder nella crescita commerciale.

Conoscenze

Mentalità da startup

Organizzazione

Comunicazione semplice

Automazione

Formazione

3+ anni in ruoli operativi/business

Strumenti

Google Workspace

Asana

Slack

Descrizione del lavoro

Overview

Impact Investments rigenera immobili residenziali a Trieste e nel Nord-Est con approccio 100% startup. Dal nostro Startup Studio è nata Vigilant, soluzione tech per la sicurezza sul lavoro. Cerchiamo una persona veloce e organizzata con mentalità da startup, che lavori a stretto contatto con il founder (General Manager) su operations (Impact + Vigilant) e su sviluppo clienti (solo Vigilant). Collaborazione P.IVA a obiettivi; impegno continuativo nell’ordine di ~40h/sett.; remoto Italia con eventuali momenti in presenza a Trieste. Compenso indicativo P.IVA: 2.300–3.000 €/mese, in base a esperienza e autonomia.

Chi siamo

Siamo bootstrapped, in crescita costante, e uniamo mattoni e software per rendere l’immobiliare più veloce, trasparente e scalabile. Impact Investments si occupa principalmente di investimenti immobiliari: acquistiamo, ristrutturiamo e valorizziamo edifici residenziali. Vigilant è una delle startup lanciate dal nostro Startup Studio, con clienti attivi e forte trazione operativa.

Contesto

Avrai visibilità trasversale su progetti, processi e numeri: metti a terra operazioni, snellisci i flussi, automatizzi dove ha senso e contribuisci direttamente alla crescita commerciale di Vigilant. L’impatto è concreto e misurabile.

Dove farai la differenza

Operations — Impact (≈70–75%)

• Amministrazione operativa: scadenzario, pagamenti, riconciliazioni di base; coordinamento con lo studio contabile.
• Fornitori & agenzie: onboarding, preventivi, ordini, solleciti; rubrica aggiornata.
• People / recruiting operativo: annunci, screening, agenda colloqui, reference.
• Back office immobili & cantieri: pratiche, utenze, appuntamenti, minute con azioni chiare, presentazioni e business plan
• Organizzazione & processi: ordine di Drive/Asana/Slack, template e mini-SOP.
• Social Media (Impact): aggiornamento profili aziendali con materiali forniti/temi concordati.
• Automazione (highlight!): identificare attività ripetitive e automatizzare i processi (es. modelli, workflow tra tool, micro-script) per aumentare velocità e ridurre errori.

Operations — Vigilant (≈20–25%)

• Orchestrazione operativa leggera: checklist, documenti, onboarding clienti, prime FAQ operative.
• Amministrazione: anagrafiche, fatture, scadenze, contratti su template.

Sviluppo Clienti — Vigilant

• Business Development da early startup: scouting di nuovi clienti, contatto diretto (email + chiamate), qualificazione, agenda demo, contributo su decisioni strategiche su prodotto e canali.
• Pipeline & CRM: follow-up, preparazione offerte/contratti, chiusure semplici.
• Ricerca & Scrittura per Bandi/Fondi: mappatura opportunità (bandi, fondi, incentivi), raccolta requisiti, preparazione testi e allegati, partecipazione a bandi e finanziamenti per startup con il founder.

Obiettivi (30 / 60 / 90 / 180 giorni)

30 giorni

• Pagamenti on-time 100% e scadenzario aggiornato.
• Drive/Asana ordinati con naming unificato; baseline dei principali flussi.

60–90 giorni

• ≥3 processi/flow progettati e messi a terra con tua ownership (operativi o commerciali).
• Vigilant: attività costante su funnel (discovery, demo, proposte) e SLA risposta <24h (feriali).

180 giorni (Automazione & Growth)

• Automazione: portafoglio di ≥5 automazioni live (workflow/documenti/CRM/email) con metriche di tempo risparmiato.
• New business Vigilant: a regime, obiettivo indicativo 1–3 nuovi clienti/mese, con target finali tarati sui tassi di conversione reali (review dopo il primo mese).

Il profilo che immaginiamo

• Mentalità da startup: velocità, ordine, ownership, comunicazione semplice e puntuale.
• 3+ anni in ruoli operativi/business (valutiamo anche profili più junior molto rapidi e strutturati).
• Basi di amministrazione/contabilità; confidenza con documenti e scadenze.
• Strumenti: Google Workspace, Asana, Slack (il resto si impara).
• Nice to have: almeno 1 esperienza in startup, esperienza in immobiliare/sales-ops, dimestichezza con automazioni (anche no-code/low-code).
• Red flag: lentezza, disordine, scarso senso di responsabilità

Perché unirti a noi

• Scope ampio e impatto reale: tocchi operations su due realtà (immobiliare + tech) e vedi i risultati.
• Automazione come leva: sei protagonista nel rendere l’azienda più veloce ed efficiente.
• Obiettivi chiari: contano i risultati, non le ore.
• Crescita: traiettoria verso maggiori responsabilità Operations.

Cosa offriamo

• Collaborazione P.IVA “a obiettivi”, impegno continuativo (ordine di grandezza: ~40h/sett.).
• Compenso indicativo P.IVA: 2.300–3.000 €/mese, in base a esperienza e autonomia.
• Avvio: immediato.
• Remoto in tutta Italia, con momenti in presenza a Trieste quando serve.

Come candidarti

Candidati rispondendo a questo annuncio e raccontandoci nella tua presentazione:

1. un caos che hai rimesso in ordine; 2) un flusso che hai creato da zero; 3) un risultato commerciale (demo/cliente) ottenuto con i tuoi follow-up; 4) un’automazione che hai implementato (anche semplice) e il tempo risparmiato.