Back-office e Gestione Documenti - Settore Energia

All consulting srl; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore energetico in Lombardia cerca una figura da inserire nel proprio back-office. La risorsa si occuperà di gestire attività amministrative, smistare chiamate e organizzare documentazione. Richiesta diploma di maturità e capacità organizzative. Offriamo contratto di apprendistato di 6 mesi con opportunità di stabilizzazione, cellulare aziendale e formazione continua.

Servizi

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Formazione continua

Competenze

• Ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Attenzione ai dettagli, precisione e affidabilità.
• Capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestire tutte le attività di back-office.
• Organizzare e archiviare la documentazione.
• Smistare le chiamate in entrata e in uscita.
• Monitorare la corrispondenza e le comunicazioni.
• Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane.

Conoscenze

Problem solving

Gestione delle priorità

Attenzione ai dettagli

Capacità organizzative

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Overview

Realtà consolidata nell'offrire soluzioni per l'efficientamento energetico domestico, ricerca una figura da inserire nell’organico per il back-office.

La risorsa si occuperà di gestire il back-office, organizzare la documentazione e smistare le chiamate, supportando il team nelle attività amministrative quotidiane.

Attività

• Gestire tutte le attività di back-office, garantendo il corretto flusso delle informazioni interne ed esterne
• Organizzare e archiviare la documentazione aziendale in modo sistematico e facilmente accessibile
• Smistare le chiamate in entrata e in uscita, indirizzandole ai vari dipartimenti e supportando i clienti con le loro richieste
• Monitorare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali
• Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione di pratiche interne legate all’efficientamento energetico.

Requisiti richiesti

• Ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità
• Attenzione ai dettagli, precisione e affidabilità
• Diploma di maturità
• Capacità organizzative e di gestione del tempo
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, e-mail, etc.)
• Predisposizione al lavoro in team e attitudine a lavorare in ambienti dinamici
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back-office (ma non indispensabile).

Offerta e benefit

• Contratto di apprendistato di 6 mesi, con opportunità di stabilizzazione
• Cellulare aziendale e computer aziendale
• Formazione continua e retribuita
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
• Supporto e affiancamento costante per lo sviluppo delle competenze.