BACK OFFICE CON FRANCESE E INGLESE

Synergie Sede; Bolgare; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale cerca un/una Back office estero a Bolgare. La figura sarà responsabile della gestione e supporto operativo di clienti e fornitori internazionali, richiedendo una fluente conoscenza di inglese e francese. Offriamo un contratto full-time, inizialmente in somministrazione.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale o customer service estero.
• Disponibilità a collaborare in team e gestire attività multitasking.

Mansioni

• Gestione degli ordini esteri: inserimento, conferma e monitoraggio fino alla consegna.
• Coordinamento con i reparti interni per assicurare il rispetto di tempi e modalità di consegna.
• Redazione e gestione della documentazione commerciale e doganale per l’estero.

Conoscenze

Conoscenza fluente di inglese

Conoscenza fluente di francese

Ottima padronanza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Attitudine al problem solving

Buone doti relazionali

Formazione

Diploma o laurea in ambito linguistico, economico o affine

Strumenti

Excel

Sistemi gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Synergie Italia S.P.A filiale di Grumello del Monte seleziona per azienda di Bolgare un/una Back office estero con la conoscenza della lingua inglese e francese sia scritta che parlata.

La figura si occuperà della gestione e del supporto operativo dei clienti e fornitori esteri, garantendo un’elevata qualità del servizio e una comunicazione efficace in lingua inglese e francese.

Posizione

la Back office si occuperà di:

• Gestione degli ordini esteri: inserimento, conferma e monitoraggio fino alla consegna.
• Coordinamento con i reparti interni (produzione, logistica, amministrazione) per assicurare il rispetto di tempi e modalità di consegna.
• Redazione e gestione della documentazione commerciale e doganale per l’estero.
• Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori internazionali via email e telefono.
• Supporto all’ufficio vendite estero nella preparazione di offerte commerciali e preventivi.
• Gestione eventuali reclami o resi, in collaborazione con i reparti competenti.
• Aggiornamento e archiviazione dei dati su gestionale aziendale (ERP/CRM).

Requisiti

Per la back office si richiede:

• Diploma o laurea in ambito linguistico, economico o affine.
• Conoscenza fluente di inglese e francese (parlato e scritto).
• Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale o customer service estero.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel) e familiarità con sistemi gestionali aziendali.
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al problem solving e buone doti relazionali.
• Disponibilità a collaborare in team e a gestire attività multitasking.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Bolgare

Orario di lavoro: Full-time a giornata

Assunzione prima in somministrazione e poi con l'azienda.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004