Back office amministrativo/segreteria

Gi group spa filiale di cremona; Cremona; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Addetto/Addetta Segreteria Amministrativa per un'azienda del settore automotive a Sospiro (CR). La figura dovrà gestire agende, meeting, e attività amministrative, richiedendo un'ottima conoscenza dell'inglese e almeno un anno di esperienza in un ruolo simile. Offerta contrattuale secondo CCNL Metalmeccanici Artigianato.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che orale.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e PowerPoint.

Mansioni

• Curare la pianificazione, gestione e aggiornamento delle agende.
• Coordinare e organizzare meeting e trasferte.
• Fornire supporto nella gestione delle attività amministrative.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Capacità organizzative

Problem solving

Conoscenza di Excel

Conoscenza di PowerPoint

Descrizione del lavoro

ADDETTO/ADDETTA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA/ASSISTENTE DI DIREZIONE

Filiale: Cremona

Sei una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli? Questa potrebbe essere l’opportunità giusta per te! Noi di Gi Group, filiale di Cremona, cerchiamo per azienda cliente del settore automotive una persona da inserire nell’organico aziendale come addetta/o alla segreteria amministrativa e assistente di direzione.

• Curare la pianificazione, la gestione e l’aggiornamento delle agende e delle scadenze, garantendo puntualità e precisione;
• Coordinare e organizzare meeting e trasferte, gestendo le relative note spese;
• Fornire supporto nella gestione delle attività amministrative e operative quotidiane;
• Predisporre richieste di acquisto e gestire i relativi processi di pagamento;
• Gestire la corrispondenza tramite posta elettronica certificata (PEC) e controllo dell'email aziendale;
• Gestire la documentazione aziendale, collaborando all’occorrenza con le diverse BU;
• Fungere da facilitatore per coordinare i progetti delle figure che assiste, fornendo informazioni, input e feedback, se richiesti;
• Garantire l’efficienza dei flussi di lavoro, assicurandone l’allineamento con la strategia aziendale e gli obiettivi di business;
• Monitorare lo stato di avanzamento delle attività affidate, segnalando eventuali criticità.

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che orale;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e PowerPoint;
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità;
• Spiccate capacità organizzative e relazionali;
• Affidabilità, discrezione e riservatezza nella gestione delle attività assegnate.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, con orario su giornata.

Offerta contrattuale: CCNL Metalmeccanici Artigianato, livello da definire in base all’esperienza del candidato.

Inserimento diretto in azienda.

Luogo di lavoro: Sospiro (CR).

Candidati subito per scoprire più dettagli di questa opportunità.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.