ASSISTENZ DER DIREKTION

Mag. Massimo Auriemma - look4U Franchising Partner Austria; Bolzano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Bozen sucht eine engagierte und strukturierte Assistenz der Direktion. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben im Büro-Management und die Möglichkeit, aktiv an strategischen Projekten mitzuwirken. Bewerber sollten hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse mitbringen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten wollen.

Servizi

Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen

Strukturierte Einarbeitungsphase

Competenze

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Exzellente Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.

Mansioni

• Umfassende Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Terminkoordination und Schriftverkehr.
• Planung und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings.

Conoscenze

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Formazione

Höhere schulische oder akademische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Sie möchten in einem dynamischen Unternehmen mitwirken und die Direktion aktiv unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen von Bozen. Das Team zeichnet sich durch Professionalität, Innovationskraft und eine enge Zusammenarbeit aus.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Direktion (f/m/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative überzeugt.

Die Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen
• Office Management: Terminkoordination, Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung
• Mitwirkung und Unterstützung bei strategischen Projekten
• Eigenständige Führung der Geschäftskorrespondenz
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen der Direktion, internen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung der internen Verwaltung und Buchhaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten nach Bedarf

Das ideale Profil

• Abgeschlossene höhere schulische oder akademische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Partnern
• Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und gepflegtes Auftreten
• Flexibilität und hohe Eigenmotivation
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Führerschein der Klasse B
• Exzellente Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Das Unternehmen bietet

• Eine spannende Position in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem angenehmen und professionellen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitungsphase zur optimalen Integration
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem jungen und dynamischen Team
• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.