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Assistente Operativo e Back Office Qualità

NETwk

Martellago

In loco

EUR 28.000 - 32.000

Tempo pieno

30+ giorni fa

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Descrizione del lavoro

Un'azienda di ricerca e selezione del personale cerca un Assistente Operativo e Backoffice Qualità per garantire ordine e coerenza nei flussi informativi. La posizione richiede diploma in ambito amministrativo e esperienza in contesti tecnici. Offriamo un contratto full-time e una retribuzione competitiva, con possibilità di part-time futuro.

Competenze

Esperienza pregressa in aziende tecniche o manifatturiere.
Conoscenza di base delle procedure ISO 9001.
Padronanza di strumenti di archiviazione digitale.

Mansioni

Gestione amministrativa ordinaria.
Coordinarsi con SEWA e altri partner.
Supporto al Sistema Qualità (ISO 9001).

Conoscenze

Precisione

Autonomia

Capacità di mantenere ordine sotto pressione

Mentalità di servizio e collaborazione

Capacità di priorità e sintesi

Formazione

Diploma o laurea breve in ambito amministrativo / organizzativo

Strumenti

Excel

Fatture in Cloud

Siamo un'azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale che si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Assistente Operativo e Backoffice Qualità

Missione del Ruolo

Garantire ordine, puntualità e coerenza nei flussi informativi, documentali e amministrativi di SAEM, liberando la Direzione e i progettisti da attività ripetitive o burocratiche, così da aumentare la produttività complessiva dell’azienda.

Responsabilità Principali

Gestione amministrativa ordinaria
Gestione e smistamento email aziendali (filtraggio, priorità, risposta base).
Redazione e archiviazione documenti amministrativi (ordini, DDT, fatture, preventivi).
Aggiornamento sistematico di Fatture in Cloud e altri gestionali.
Gestione scadenze e adempimenti
Mantenere aggiornato lo scadenzario unico (polizze, corsi, certificazioni, contratti, manutenzioni).
Coordinarsi con SEWA e altri partner per ricevere aggiornamenti su corsi e adempimenti.
Garantire zero scadenze dimenticate.
Supporto al Sistema Qualità (ISO 9001)
Aggiornare formazione personale e registri interni.
Mantenere aggiornata la documentazione su risorse e processi.
Supportare gli audit interni con report e documenti richiesti.
Supporto ai progettisti e ufficio tecnico
Eseguire attività di compilazione o archiviazione (preventivi, offerte, ordini, allegati tecnici).
Gestire numerazioni documenti e coerenza archivio digitale.
Preparare documenti per gare e forniture.
Comunicazioni e coordinamento interno
Gestire auguri, comunicazioni interne e piccoli eventi aziendali.
Favorire la chiarezza nei flussi di comunicazione interna.
Risultati Attesi (KPI misurabili)
100% scadenze rispettate senza solleciti esterni.
Zero errori formali nei documenti inviati o archiviati.
Aggiornamento ISO completato mensilmente.
Riduzione del 30% del tempo operativo non tecnico del Direttore e dei progettisti entro 6 mesi.

Requisiti del Ruolo

Diploma o laurea breve in ambito amministrativo / organizzativo.
Esperienza pregressa in aziende tecniche o manifatturiere.
Conoscenza di base delle procedure ISO 9001.
Padronanza di Excel, gestionali cloud (es. Fatture in Cloud), e strumenti di archiviazione digitale.
Precisione, autonomia, capacità di mantenere ordine sotto pressione.

Soft Skills Chiave