Assistente esecutivo

Deutsche Bank; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante istituzione bancaria a Milano sta cercando un assistente per supportare il senior management. Il candidato ideale avrà esperienza nell'organizzazione di viaggi e appuntamenti, eccellenti capacità comunicative in italiano e inglese e un'ottima padronanza di MS Office. Questa posizione richiede flessibilità e un atteggiamento proattivo per affrontare le sfide quotidiane. Offriamo un ambiente di lavoro inclusivo e opportunità di crescita personale.

Servizi

Benefit sanitari

Piano pensionistico

Cultura aziendale inclusiva

Competenze

• Esperienza nell'organizzazione di un ufficio di un senior manager.
• Competenza nell'utilizzo dei principali programmi MS Office.
• Capacità di comunicare in italiano e inglese, ulteriori lingue sono un vantaggio.

Mansioni

• Coordinare viaggi e appuntamenti per il senior management.
• Organizzare riunioni e gestire logistica.
• Supportare il senior management con compiti amministrativi.
• Preparare e presentare note spese.

Conoscenze

Organizzazione e pianificazione

Comunicazione efficace

Capacità di lavorare in team

Flessibilità

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Job Description

DWS Group (DWS), con 833 miliardi di euro di patrimonio in gestione (al 30 giugno 2022), aspira a diventare uno dei principali gestori patrimoniali al mondo. Forte di oltre 60 anni di esperienza, vanta una reputazione di eccellenza in Germania, Europa, America e Asia. DWS è riconosciuta dai clienti di tutto il mondo come una fonte affidabile di soluzioni di investimento integrate, stabilità e innovazione in un'ampia gamma di discipline di investimento.

Offriamo a privati e istituzioni l'accesso alle nostre solide competenze di investimento in tutte le principali classi di attività liquide e illiquide, nonché soluzioni allineate ai trend di crescita. Le nostre diverse competenze nella gestione patrimoniale attiva, passiva e alternativa, nonché la nostra profonda attenzione agli aspetti ambientali, sociali e di governance, si integrano a vicenda nella creazione di soluzioni mirate per i nostri clienti. La nostra esperienza e la conoscenza sul campo dei nostri economisti, analisti di ricerca e professionisti degli investimenti si fondono in un'unica CIO View globale coerente, che fornisce una guida strategica al nostro approccio agli investimenti.

DWS vuole innovare e plasmare il futuro degli investimenti. Siamo consapevoli che, sia come azienda che come consulente di fiducia per i nostri clienti, svolgiamo un ruolo cruciale nel supportare la transizione verso un futuro più sostenibile. Con circa 3.600 dipendenti in uffici in tutto il mondo, siamo un team locale ma globale. Ci impegniamo ad agire per conto dei nostri clienti e a investire tenendo a cuore i loro migliori interessi, affinché possano raggiungere i propri obiettivi finanziari, qualunque cosa riservi il futuro. Con il nostro spirito imprenditoriale e collaborativo, lavoriamo ogni giorno per ottenere risultati di investimento eccezionali, sia nei periodi positivi che in quelli difficili, per costruire le migliori basi per il futuro finanziario dei nostri clienti.

Il modello di lavoro ibrido di DWS è progettato per trovare il giusto equilibrio tra la collaborazione di persona e il coinvolgimento in ufficio, che è fondamentale per la nostra cultura aziendale, e il lavoro da casa. Ogni gruppo aziendale ha una suddivisione diversa tra il tempo trascorso in ufficio e quello trascorso a casa, ma questo aspetto verrà discusso e chiarito durante la fase di candidatura e colloquio. Continueremo a rivedere e ad evolvere i nostri ambienti e metodi di lavoro per garantire che lavoriamo nel modo migliore possibile per i nostri dipendenti.

Se dovessi aver bisogno di apportare modifiche o adattamenti al processo di colloquio per qualsiasi motivo, inclusi, o correlati a, disabilità o problemi di salute a lungo termine, ti preghiamo di contattare il tuo recruiter e di comunicargli il tipo di assistenza di cui potresti aver bisogno. Esempi di adattamenti includono una modifica al formato del colloquio o l'assistenza presso la sede di DWS. Ciò non influirà sulla tua candidatura e il tuo team di recruiting discuterà con te le opzioni disponibili.

We at DWS are committed to creating a diverse and inclusive workplace, one that embraces dialogue and diverse views, and treats everyone fairly to drive a high-performance culture. The value we create for our clients and investors is based on our ability to bring together various perspectives from all over the world and from different backgrounds. It is our experience that teams perform better and deliver improved outcomes when they are able to incorporate a wide range of perspectives. We call this #ConnectingTheDots.

Responsabilità

• Coordinamento e gestione di viaggi e appuntamenti, nonché gestione efficace del tempo e definizione efficiente delle priorità. Pianificazione della gestione dei viaggi e coordinamento efficiente della pianificazione dei viaggi del senior management, inclusa la pianificazione e la prenotazione dettagliata degli itinerari di viaggio (voli, hotel, visti) e l'organizzazione dei viaggi.
• Organizzazione indipendente di riunioni in diversi fusi orari e prenotazione appropriata di sale e apparecchiature audio/video. Organizzazione delle autorizzazioni di accesso e coordinamento del catering per garantire il corretto svolgimento degli eventi.
• Creazione e preparazione di modelli pertinenti per mandati e riunioni interne/esterne, ad esempio B. Presentazioni, note per i relatori, analisi e report di gestione a livello professionale e con attenzione ai dettagli.
• Supporto e supporto affidabile per il senior management assumendosi compiti amministrativi e organizzativi.
• Preparazione e presentazione accurata di note spese; elaborazione delle spese aziendali con carta di credito e in contanti per il rimborso.
• Collaborazione e cooperazione affidabile con altri assistenti personali per garantire che la necessità di supporto, ad esempio B., sia coperta in caso di assenza di breve durata. Referente competente e competente per i manager della divisione, nonché interfaccia con il management nello svolgimento di attività operative e organizzative.
• Supporto amministrativo e organizzativo dedicato e collaborazione sui progetti in corso.

Formazione ed esperienza

• Hai già una vasta esperienza nell'organizzazione di un ufficio di un senior manager (o un'esperienza equivalente, ad esempio come assistente di un senior manager. L'esperienza nella gestione delle relazioni con i clienti, nonché nella gestione e amministrazione delle relazioni con i clienti esterni, costituisce un vantaggio).
• Ti piace preparare e organizzare riunioni (locali/globali) e hai esperienza nell'utilizzo di tutti i principali programmi MS Office.
• Hai sicurezza e professionalità nella comunicazione a tutti i livelli gerarchici, sia verbale che scritta (italiano/inglese). Ulteriori competenze linguistiche (ad esempio, tedesco o spagnolo) sono ben accette ma non necessarie.
• Ti distingui per un modo di lavorare affidabile e indipendente, standard di servizio e qualità superiori alla media e flessibilità nello svolgimento dei tuoi compiti.
• Hai un atteggiamento amichevole e impegnato e una forte sensibilità per i principi di lealtà e discrezione.

Caratteristiche personali

• Atteggiamento proattivo e spirito di iniziativa
• Forte capacità di lavorare in team e di supportare i membri del team quando necessario
• Autonomo, con capacità di lavorare in autonomia Voglia di imparare e adattarsi a nuove situazioni e processi Interesse per le interdipendenze tra processi, dati, regole e normative
• Orientato alla soluzione e al servizio
• Flessibilità rispetto a nuovi compiti e capacità di lavorare correttamente in situazioni di stress
• Capacità di apprendimento rapido Motivato e in grado di gestire la routine quotidiana, nonché di affrontare priorità e responsabilità variabili per soddisfare esigenze e richieste.

Cosa ti offriremo

In DWS, crediamo fermamente nella diversità, nell'equità e nella creazione di una cultura inclusiva in cui i colleghi possano essere se stessi. Per noi è importante che tu ti senta a tuo agio al lavoro, che ti senta in forma, felice e gratificato. In DWS, avrai accesso a una gamma di benefit tra cui scegliere per creare un piano personalizzato e unico per il tuo stile di vita. Che tu sia interessato all'assistenza sanitaria, ai benefit aziendali o stia pensando al tuo piano pensionistico, ce n'è per tutti i gusti.