Assistente direzione con spagnolo-ufficio corsi

Gi group spa filiale di padova; Padova; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di staffing cerca un/una Assistente di Direzione con buone conoscenze di Microsoft Office e della lingua spagnola. Il candidato ideale è organizzato e in grado di lavorare sotto pressione. Il ruolo include l’organizzazione di corsi di formazione e gestione della logistica degli eventi. È richiesta flessibilità per orari eccezionali. Contratto iniziale per sostituzione maternità, full time, con retribuzione variabile tra 25k e 28k a seconda dell'esperienza.

Competenze

• Essere precisi e organizzati è fondamentale per il ruolo.
• Disporre di flessibilità per lavorare in orari serali o nel fine settimana.
• Essere in grado di gestire lo stress e focalizzarsi sulle soluzioni.

Mansioni

• Organizzare corsi di formazione e gestire logisticamente l'evento.
• Contrattare con fornitori per servizi legati ai corsi.
• Supportare telefonicamente clienti e commerciali.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Familiarità con programmi di videoconferenza

Buona padronanza della lingua spagnola

Capacità di lavorare in team

Descrizione del lavoro

FILIALE: PADOVA S.CRISPINO (EX POPOLO) SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per strutturata azienda cliente selezioniamo:

ASSISTENTE DI DIREZIONE CON SPAGNOLO- UFFICIO CORSI

Iniziale sost mat. (15/02/2026 - 15/02/2027)

L'azienda è alla ricerca di una figura dinamica e motivata che possa unirsi al team.

Il profilo che cerchiamo

Il/la candidato/a ideale è:

• Precisa/o, ordinata/o e organizzata/o;
• In grado di interfacciarsi con cortesia, professionalità ed educazione sia con i clienti sia con gli opinion leader;
• Ben disposta/o a collaborare e lavorare in una squadra affiatata;
• Capace di gestire lo stress con attitudine positiva, sapendosi focalizzare sulla soluzione dei problemi anziché sul problema stesso.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Familiarità con i principali programmi di videoconferenza, in particolare Zoom;
• Buona padronanza della lingua spagnola (scritta e parlata);
• Flessibilità a lavorare, in casi eccezionali e concordati, durante orari serali o nella giornata del sabato in caso di eventi/fiere

Mansioni principali

La risorsa scelta si occuperà di:

Organizzazione di corsi di formazione

• Gestione logistica (trasferimenti e pernottamenti di relatori e commerciali);
• Contrattazione con fornitori per sedi, servizi audio/video, catering, ecc., tenendo conto delle specifiche tecniche di ogni corso;
• Supporto telefonico ai clienti interessati al corso e ai commerciali;
• Inserimento e gestione di ordini di vendita/acquisto, inclusa la loro fatturazione;
• Preparazione del materiale necessario per i corsi (locandine, liste firme, attestati, ecc.).

Coordinamento delle attività per eventi aziendali

• Gestione logistica per trasferimenti di relatori e commerciali;
• Contrattazione con la segreteria organizzativa per spazi espositivi, allestimenti e altri servizi legati all’evento;
• Controllo e verifica delle fatture di acquisto.

Offerta Contrattuale

• Contratto: determinato sostituzione maternità iniziale, lun ven full time
• Retribuzione : 25-28k in base all'esperienza del candidato

Luogo di lavoro

Due Carrare (PD)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati