Assistente di studio notarile – supporto segretariale e front office

Jobs Service; Manerbio; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di servizi professionali cerca un/una assistente per supportare le attività segretariali e di accoglienza. Il candidato ideale avrà un diploma di scuola secondaria superiore e ottime capacità relazionali. Responsabilità includono accoglienza clienti, gestione della comunicazione e organizzazione degli appuntamenti. È previsto un contratto a tempo determinato full-time.

Servizi

inquadramento secondo CCNL di riferimento

formazione professionale operativa

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Dimestichezza con strumenti informatici e software gestionali.
• Capacità organizzative e relazionali fondamentali.

Mansioni

• Accoglienza clienti presso lo studio.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail.
• Pianificazione degli appuntamenti e gestione dell'agenda dei notai.

Conoscenze

dimestichezza con strumenti informatici e software gestionali

capacità organizzative e relazionali

attenzione al dettaglio

Formazione

diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Overview

Studio notarile ricerca un/una assistente da inserire in organico, con funzioni di supporto operativo alle attività segretariali e di accoglienza.

Responsabilità

• accoglienza clienti presso lo studio;
• gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail;
• pianificazione degli appuntamenti e gestione dell'agenda dei notai;
• archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• dimestichezza con strumenti informatici e software gestionali;
• capacità organizzative e relazionali;
• attenzione al dettaglio, precisione e riservatezza;
• orientamento al lavoro in team e alla gestione autonoma delle attività.

Offerta

• contratto a tempo determinato, con orario full-time dal lunedì al venerdì;
• inquadramento secondo CCNL di riferimento;
• formazione professionale operativa in fase di inserimento.