Assistente di Direzione / Executive Assistant

Adecco Filiale di MIlano Onsite Logistica; Lombardia; In loco; EUR 13.000 - 17.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda del settore logistico cerca una Segretaria di Direzione a Milano. La figura avrà la responsabilità di gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato, organizzare trasferte, e monitorare documenti aziendali. Richieste ottime capacità organizzative, conoscenza di Microsoft Office e buona conoscenza dell'inglese. Offerta di lavoro part time con un RAL tra 13K e 17K.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant.
• Precisione e riservatezza sono fondamentali.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire le priorità.

Mansioni

• Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato.
• Organizzazione di trasferte in Italia e all’estero.
• Controllo e gestione della documentazione per la firma.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Eccellenti doti relazionali e comunicative

Conoscenza fluente della lingua italiana

Buona conoscenza della lingua inglese

Strumenti

Microsoft Office

Excel

Descrizione del lavoro

Overview

ADECCO ITALIA ricerca per importante azienda nel settore della Logistica e dei Trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.

Principali responsabilità

• Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale.
• Organizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all’estero (viaggi, hotel, logistica).
• Controllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie).
• Filtro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti.
• Gestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti).
• Monitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso.
• Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali.
• Gestione del budget assegnato per materiale d’ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant.
• Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Eccellenti doti relazionali e comunicative.
• Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali.
• Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto dinamico.

Dettagli offerta

• Data inizio prevista: 18 / 08 / 2025
• Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
• Settore: TRASPORTI / LOGISTICA
• Città: Milano (Milano)

Conoscenze linguistiche

• Inglese

Competenze richieste

• Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
• Fogli di calcolo / elettronici - Excel

Disponibilità oraria

• Part Time mattino

Note

OFFERTA :

PART TIME MATTINO : 8 : 30 12 : 30

CCNL Autoferrotranvieri, inquadramento Impiegato, parametro 140. P. time 4 ore la mattina circa 20 h settimanali

RAL: da 13K a 17K per Part Time.

SMART WORKING

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).

ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).