ASSISTENTE DI DIREZIONE E SEGRETERIA TECNICA

Ingenn S.r.l.; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di head hunting ricerca un Assistente di Direzione e Segretaria Tecnica per un'importante azienda nel settore del fotovoltaico. La persona selezionata gestirà l’agenda, le comunicazioni riservate e supportare il Gruppo di Ingegneria. È richiesta un diploma e esperienza in ruoli affini, oltre a buone conoscenze del pacchetto Office.

Competenze

• Esperienza in supporto alla direzione.
• Conoscenze tecniche legate al ruolo.
• Capacità di gestione documentale.

Mansioni

• Gestire l’agenda e le comunicazioni riservate.
• Organizzare riunioni e videoconferenze.
• Supportare il Gruppo di Ingegneria.

Conoscenze

Esperienza in ruoli affini

Conoscenze amministrative

Buon utilizzo del pacchetto Office

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

Ingenn è lasocietà di Head Huntingunicamente focalizzata nella ricerca e selezione diprofili tecnici e ingegneri.

The partner:

Ricerchiamo unAssistentedi Direzione e Segretaria Tecnicaper un'importante azienda specializzata nel settore del fotovoltaico.

The role:

• Gestione dell’agenda, controllo delle mail, verifica degli appuntamenti.
• Organizzazione di riunioni, incontri interni ed esterni, videoconferenze.
• Coordinamento delle attività quotidiane della direzione.
• Gestione delle comunicazioni riservate (email, telefonate, posta).
• Filtro delle richieste verso la direzione (clienti, partner, collaboratori).
• Preparazione di comunicazioni ufficiali e lettere formali.
• Mantenimento dei rapporti con stakeholder, fornitori e clienti.
• Gestione Documentale (es: Archiviazione di documenti sensibili e riservati, preparazione e controllo di contratti, offerte, documentazione per gare)
• Pianificazione di trasferte aziendali e organizzazione di eventi aziendali, meeting o incontri istituzionali.
• Supporto al Gruppo di Ingegneria (gestione scadenze contratti, proroghe progetto, comunicazioni via PEC).
• Predisposizione della modulistica verso Enti Pubblici;
• Compilazione parte tecnica dellamodulistica in sinergia con l'Ufficio Tecnico;
• Amministrazione portali Enti Gestori.

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Mandatory skills:

• Diploma
• Esperienza in ruoli affini (es: supporto alla direzione, etc.)
• Conoscenze amministrative e tecniche legate al ruolo
• Buon utilizzo del pacchetto Office

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Location:

Roma