Assistente di direzione

Gemino System; Treviso; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore di supporto alle vendite cerca un'Assistente alla direzione/Sale support per collaborare con l'Amministratore e diversi team. Il candidato ideale deve avere una laurea in ambito linguistico o comunicazione e marketing, una conoscenza fluente dell'inglese e capacità di utilizzare MS Office. Le responsabilità includono gestione dell'agenda, redazione di documenti e supporto commerciale. È richiesta capacità di multitasking e attenzione ai dettagli.

Competenze

• Ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato; un'altra lingua è un plus.
• Conoscenza completa di MS Office, incluso Word, PowerPoint ed Excel.
• Capacità di lavorare in multitasking e di stabilire le priorità in modo organizzato.

Mansioni

• Gestione dell'agenda aziendale e pianificazione di riunioni.
• Redazione di verbali e documentazione di corporate governance.
• Gestione e aggiornamento del CRM e analisi di mercato.

Conoscenze

Conoscenza fluente dell'inglese

Capacità di multitasking

Ottime capacità di problem-solving

Attenzione ai dettagli

Formazione

Laurea in ambito linguistico o comunicazione e marketing

Strumenti

MS Office

Piattaforme di videoconferenza

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un'Assistente alla direzione/Sale support che risponderà direttamente all’Amministratore e collaborerà con i diversi team della nostra azienda.

Principali attività

• Gestione dell'agenda aziendale e dell’Amministratore nonché relativa pianificazione, organizzazione e coordinamento di riunioni, accoglienza visitatori, fornitori e clienti;
• Redazione verbali e documentazione di corporate governance;
• Pianificazione viaggi e trasferte, programmazione e pianificazione di eventuali eventi aziendali;
• Redazione e/o traduzioni di testi in inglese e brevi interventi di interpretariato durante riunioni in presenza e online, eventuali eventi e trasferte;
• Collaborazione con il team Marketing di Gruppo in lingua inglese e relativa redazione di sponsorizzate/newsletter/post social in accordi con le policy aziendali;
• Collaborazione con il dipartimento tecnico e attivo supporto al team commerciale, soprattutto per analisi e reporting commerciale;
• Gestione e aggiornamento del CRM (database aziendale) e segmentazione e analisi di mercato per acquisizione clienti;
• Supporto interno all’IT e gestione account mail;
• Gestione pratiche di sicurezza dei cantieri in collaborazione con l’ufficio amministrativo.

Qualifiche

• Conoscenza fluente scritta e parlata dell'inglese; un'altra lingua è un plus
• Laurea preferibilmente in ambito linguistico o in alternativa in comunicazione e marketing
• Conoscenza completa di MS office, inclusi Word, PowerPoint ed Excel
• Utilizzo delle principali piattaforme di videoconferenza e conoscenza dei principali programmi di grafica per sviluppo parte Marketing
• Capacità di lavorare in multitasking e di stabilire le priorità dei compiti in modo proattivo e prontamente organizzato
• Ottime capacità di gestione del tempo, di problem-solving e gestione delle priorità, riorganizzando il lavoro anche giornalmente
• Forte attenzione ai dettagli e costante elevata precisione