Assistente Di Direzione

Randstad Italia; Montà; In loco; EUR 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare il CEO. La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management. Si richiede esperienza in ruoli analoghi, ottima conoscenza dell'inglese, e laurea triennale. Il lavoro è full-time con un salario indicativo di 40.000€ all'anno.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive.
• Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati.
• Conoscenza del tedesco è considerata un plus.

Mansioni

• Pianificazione e ottimizzazione dell'agenda del CEO.
• Organizzazione dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali.
• Supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO.
• Gestione delle attività amministrative della Direzione.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)

Elevate doti comunicative e relazionali

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Spiccate capacità organizzative e di pianificazione

Formazione

Laurea triennale o equivalente

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per importante azienda cliente ricerchiamo un :

EXECUTIVE ASSISTANT

a supporto del Chief Executive Officer.

Si offre : inserimento diretto in azienda con RAL indicativa di 40.000€. Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato.

Sede di lavoro : provincia di Piacenza

Orario di lavoro : full time

Di cosa ti occuperai?

La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale.

Principali responsabilità :

• pianificazione e ottimizzazione dinamica dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali;
• organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese;
• filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO;
• preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche;
• supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali;
• gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance);
• offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team;
• mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche.

Quali requisiti stiamo cercando?

• esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali;
• Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione);
• ottima conoscenza della lingua inglese (C1), la conoscenza del tedesco è considerata un plus;
• familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati;
• ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook);
• elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili;
• spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione e attenzione al dettaglio, con autonomia operativa e problem solving.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https : // www.Randstad.It / privacy /