Assistente di Direzione

JR Italy; Emilia-Romagna; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica in Emilia-Romagna cerca un assistente di direzione per supportare il Direttore nella gestione quotidiana. Il candidato ideale ha una laurea in Economia o Comunicazione e almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli simili. Le competenze richieste includono l'ottima conoscenza della lingua italiana e una buona padronanza di almeno un'altra lingua straniera. Vengono richieste anche eccellenti capacità organizzative e di comunicazione.

Competenze

• Precedente esperienza come assistente di direzione o segretaria, minimo 3-5 anni.
• Ottima padronanza di MS Office e strumenti di gestione di database.
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.

Mansioni

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.
• Organizzare riunioni, incontri e viaggi di lavoro.
• Redigere, rivedere e archiviare documenti e report.
• Coordinare eventi aziendali con altri reparti.
• Gestire email e comunicazioni ufficiali.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua italiana

Buona conoscenza di almeno una lingua straniera

Competenze informatiche

Eccellenti doti di pianificazione

Ottime capacità di comunicazione scritta e orale

Proattività

Formazione

Laurea in Economia, Comunicazione o discipline affini

Strumenti

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Supportare il Direttore e la Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di comunicazione, garantendo efficienza, riservatezza e puntualità nelle attività quotidiane.

Responsabilità principali:

• Gestione agenda e appuntamenti dell’AD
• Organizzazione di riunioni, incontri e viaggi di lavoro
• Redazione, revisione e archiviazione di documenti, report e corrispondenza
• Coordinamento con altri reparti e interlocutori esterni eventi aziendali ( con AD)
• Gestione delle telefonate, email e comunicazioni ufficiali
• Supporto nelle attività di pianificazione strategica e amministrativa
• Gestione delle pratiche burocratiche e documentali riservate
• Supporto nelle attività di reporting e preparazione di presentazioni

Caratteristiche e competenze richieste:

• Formazione: laurea preferibilmente in Economia, Comunicazione o discipline affini
• Esperienza: Precedente esperienza come assistente di direzione, segretaria o in ruoli analoghi (preferibile almeno 3-5 anni)
• Competenze linguistiche: Ottima conoscenza della lingua italiana; buona conoscenza di almeno una lingua straniera (es. inglese)
• Competenze informatiche: Ottima padronanza di MS Office (Word, Excel, PowerPoint), strumenti di posta elettronica e gestione di database
• Capacità organizzative: Eccellenti doti di pianificazione, gestione del tempo e problem solving
• Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, professionalità e discrezione
• Attitudine: Proattività, flessibilità, capacità di lavorare sotto pressione e attenzione ai dettagli
• Personalità: Riservatezza, affidabilità, autonomia e capacità di lavorare in team