Assistente Di Alta Direzione Junior

Adecco; Cologno Monzese; Ibrido; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un assistente di alta direzione a Cologno Monzese. La risorsa si occuperà della gestione delle agende, organizzazione di meeting e supporto alla preparazione di materiali strategici. Richiesta laurea e ottime capacità informatiche, oltre a conoscenze di inglese. Contratto a tempo determinato da 6 mesi, con retribuzione indicativa di €28.000.

Competenze

• Gestione delle agende e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali.
• Supporto alla preparazione di materiali per incontri strategici e comitati.
• Monitoraggio delle scadenze e follow‑up delle attività assegnate.

Mansioni

• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzazione di trasferte e gestione delle pratiche amministrative.
• Collaborazione con altri dipartimenti per facilitare il flusso informativo.

Conoscenze

Ottimo utilizzo del pacchetto Office

Conoscenza discreta della lingua inglese

Proattività

Precisione

Problem‑solving

Comunicazione efficace

Gestione dello stress

Flessibilità

Formazione

Laurea

Strumenti

MS Project

Outlook

Descrizione del lavoro

Assistente di alta Direzione – Cologno Monzese

Per azienda cliente con sede a Cologno Monzese, ricerchiamo un’assistente di direzione.

• Gestione delle agende e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa redazione di documenti, report e presentazioni.
• Supporto alla preparazione di materiali per incontri strategici e comitati.
• Organizzazione di trasferte e gestione delle pratiche amministrative.
• Monitoraggio delle scadenze e follow‑up delle attività assegnate.
• Collaborazione con altri dipartimenti per facilitare il flusso informativo e operativo.

Competenze richieste

• Ottimo utilizzo del pacchetto Office (MS Project, Outlook).
• Conoscenza discreta della lingua inglese.
• Proattività, precisione, discrezione, problem‑solving, comunicazione efficace, gestione dello stress, flessibilità.
• Laurea.

Contratto e retribuzione

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroghe. RAL indicativa di €28.000.

Orario: full‑time 40 ore, turni dalle 8.30 alle 19.00, no weekend (possibilità di straordinari). Sede di lavoro: Cologno Monzese, smart‑working di 2 giorni a settimana dopo i primi 6 mesi.

Assistente di Direzione – Milano (Telecom / Energia / Logistica)

Società cliente con sede a Milano, operante nel settore delle telecomunicazioni, dell'energia e logistica ambientale. Il ruolo prevede l’assistenza al CEO.

• Supporto quotidiano al CEO nelle attività professionali.
• Gestione agenda.
• Pianificazione e organizzazione delle riunioni.
• Preparazione relazioni e documenti.
• Coordinamento viaggi di lavoro e gestione note spese.

Requisiti

• Diploma di laurea triennale in ambito umanistico o economico.
• Almeno 3 anni di esperienza nella mansione in aziende strutturate.
• Competenze in assistenza amministrativa esecutiva e gestione diaria.
• Esperienza nella gestione note spese e padronanza della lingua inglese.
• Buona dimestichezza con Office 365.
• Gestione del tempo, capacità organizzative, riservatezza professionale.
• Disponibilità a lavorare full‑time dal lunedì al venerdì (08.30‑12.30 e 13.30‑17.30).

Contratto e retribuzione

• Qualifica di impiegata.
• CCNL Metalmeccanica Industria.
• Retribuzione commisurata all’esperienza e competenze.
• Orario: full‑time 40 ore.

Assistente di Direzione – Gruppo Azienda Trasporti Milanesi / Metro Service

Il candidato sarà inserito nella Direzione Manutenzione Infrastrutture, a supporto dell’unità Costruzioni e Armamento.

• Direzione operativa su lavori di realizzazione di infrastrutture, impianti antincendio, sollevamento.
• Supporto al Direttore dei Lavori in cantieri (NTC 2018, legge n° 36/2023).
• Supporto al Coordinamento Sicurezza in cantieri (D.Lgs. 81/08).
• Controllo interventi con report ispettivi, accettazione materiali, prove strumentali, contabilità lavori.

Requisiti

• Laurea Magistrale in Ingegneria Civile o Edile o Architettura.
• Preferibile esperienza nella Direzione Lavori o cantiere in manutenzione/realizzazione infrastrutture.
• Esperienza su software di controllo cantieri e computazionali.
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office compreso MS Project.Conoscenza di Autodesk AutoCAD.

Avanzamenti

• Autonomia, iniziativa, lavoro di squadra.
• Buona capacità relazionale e tenuta emotiva.
• Visione di insieme su problematiche complesse.
• Capacità organizzative, di programmazione e problem solving.

Contratto

• Regolamentazione R.D. 148/1931.
• CCNL Autoferrotranvieri.
• Possibilità di titoli preferenziali.

Assistente di Direzione – Stage (Adecco Italia)

Stage di assistente di direzione, supporto per i dirigenti aziendali e preparazione di riunioni.

• Gestione agenda, viaggi di lavoro, viaggi in giro per il mondo.
• Organizzazione viaggi, preparazione di minute e presentazioni.
• Gestione attività varie con proattività e problem solving.
• Predisposizione documentazioni e presentazioni.
• Essere punto di riferimento essenziale.

Requisiti

• Laurea o diploma recente.
• Conoscenza fluente inglese.
• Buone competenze informatiche (Office, Canva, Powerpoint).

Contratto e retribuzione

• Opportunità di stabilizzazione con la società.

Assistente di Direzione – InJob Spa (Milano)

Risorsa inserita al Dipartimento Marketing & Communication.

• Archiviazione digitale (foto/video).
• Organizzazione meeting.
• Gestione trasferte, prenotazione viaggi e note spese.
• Gestione SAP per acquisti e autorizzazioni.

Requisiti

• Diploma o Laurea in Lingue, Comunicazione o Marketing.
• Ottima conoscenza inglese.
• Conoscenza PC Office, Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Conoscenza base di SAP (plus).

Contratto

• Staff leasing in pieno CCNL Chimico‑farmaceutico, livello D2, RAL 33K.
• Orario full‑time 39h, lunedì‑venerdì.

Assistente di Direzione – Multinazionale (Milano)

Assistenza alla gestione dell’CEO, amministrativa e organizzativa.

• Prenotazioni viaggi e trasferte.
• Organizzazione sale riunioni e meeting.
• Gestione documentale e controllo fatture.

Requisiti

• Diploma o Laurea + almeno 1‑2 anni di esperienza in ruolo simile.
• Buona dimestichezza con Office.
• Conoscenza fluente inglese.

Contratto e retribuzione

• Contratto a tempo determinato (scopo assuntivo), CCNL Metalmeccanica, 13 mensilità, RAL 32‑33K, mensa, 2 giorni smart‑working/settimana.