ASSISTENTE BACK OFFICE VENDITE

Openjobmetis S.p.A.; Milano; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società di recruitment in Milano è alla ricerca di un Assistente Back Office Vendite. Questa figura svolge un ruolo fondamentale nel supportare le vendite, gestendo ordini, comunicazioni con i clienti e documentazione amministrativa. È richiesta una buona conoscenza delle tecniche di vendita, uso del pacchetto Office, e un buon livello di inglese. Offriamo inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, bonus, e smart working.

Servizi

Bonus

Ticket da 7 euro

Smart Working

Welfare

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nel back office vendite.
• Buon livello di inglese (B2) sia parlato che scritto.
• Conoscenza dei principali portali di procurement.

Mansioni

• Supportare il personale di vendita per ottimizzare i processi commerciali.
• Gestire gli ordini dei clienti in modo tempestivo e accurato.
• Mantenere aggiornato il database dei clienti e le informazioni necessarie.

Conoscenze

Conoscenza delle tecniche di vendita

Ottime doti relazionali

Problem Solving

Flessibilità e attenzione al cambiamento

Formazione

Diploma ad indirizzo tecnico/commerciale

Strumenti

Pacchetto Office

CRM (Hubspot, Salesforce)

Descrizione del lavoro

Openjobmetis spa, Divisione Permanent Placement Milano, ricerca per importante cliente del settore ingegneria e servizi informatici, un / una :

ASSISTENTE BACK OFFICE VENDITE

L'addetto al back office vendite svolge un ruolo fondamentale nel supportare l'attività commerciale delle divisioni, lavorando principalmente "dietro le quinte" per garantire l'efficienza e la fluidità dei processi di vendita.

Nello specifico questa figura supporta il personale di vendita all’interno delle Divisioni al fine di ottimizzare i processi commerciali e amministrativi legati alle vendite e ai rinnovi dei contratti.

In particolare :

• Riceve, inserisce e processa gli ordini dei clienti garantendo che tutto sia gestito in modo tempestivo e accurato;
• Fornisce assistenza ai venditori, preparando documenti, offerte commerciali, preventivi e contratti. Assicura che abbiano tutte le informazioni e il materiale necessario per concludere le trattative;
• Si occupa delle comunicazioni con i clienti riguardo a conferme d'ordine ed eventuali problematiche post-vendita, mantenendo un alto livello di servizio;
• Archivia e organizza tutta la documentazione commerciale e amministrativa, come contratti e report;
• Mantiene aggiornato il database dei clienti, inserendo nuove anagrafiche e aggiornando quelle esistenti, assicurando che le informazioni siano precise e accessibili. Ha un’ottima conoscenza delle procedure aziendali e del CRM;
• Partecipa ai check periodici organizzati dal Direttore Vendite e si occupa della stesura dei verbali;
• Collabora con le altre Divisioni Vendite per la gestione di offerte complesse relative a più soluzioni software affinché tutte le attività commerciali si volgano in modo coordinato e senza intoppi;
• Residenza / Domicilio : Milano o hinterland;
• Titolo di studio : Diploma ad indirizzo tecnico / commerciale o similari;
• Esperienza lavorativa : almeno 2 anni.

Le Conoscenze tecniche di cui abbiamo bisogno sono :

• Conoscenza delle tecniche di vendita;
• Conoscenza dei principali portali del procurement e delle condizioni generali di vendita (fatturazione, pagamenti, ecc)

Conoscenza informatica :

• Conoscenza pacchetto office (obbligatorio);
• Conoscenza CRM (Hubspot, Salesforces o similari)

Conoscenze linguistiche :

Buon livello inglese sia nel parlato che nello scritto (>

= B2 con riferimento al passaporto europeo delle lingue).

Le competenze trasversali che cerchiamo sono :

• Attitudine commerciale e orientamento al cliente;
• Buone doti relazionali;
• Buona dialettica e abilità di comunicazione;
• Flessibilità e attenzione al cambiamento;
• Problem Solving;
• Gestione efficace del tempo;
• Capacità di ascoltare ed empatia.
• Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato;
• 4 livello CCNL Commercio;
• Bonus;
• Ticket 7 euro;
• Smart Working;
• Welfare.

Luogo di lavoro : Milano

Orario di lavoro : 9-18

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.