Assistente amministrativo ufficio

IdroAM srl; Oderzo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi amministrativi cerca una figura amministrativa a Oderzo, Veneto. Le principali attività includono la gestione documentale di progetti e gare, oltre al supporto operativo per cantieri. È necessario un diploma in amministrazione, finanza e marketing e buone competenze informatiche. Il candidato deve essere preciso, organizzato e capace di gestire scadenze multiple. L'azienda offre un ambiente stimolante e opportunità di crescita.

Servizi

Ambiente di lavoro flessibile

Opportunità di crescita e apprendimento

Competenze

• Diploma in amministrazione, finanza e marketing o titolo equivalente.
• Residenza nelle vicinanze della sede di lavoro.
• Esperienza amministrativa è gradita ma non necessaria.

Mansioni

• Gestire documenti e flussi amministrativi.
• Organizzare l'agenda e le trasferte dei soci.
• Supportare i progetti tecnici di alto livello.

Conoscenze

Ottima organizzazione

Precisione

Capacità di gestione scadenze

Comunicazione chiara

Proattività

Collaborazione

Formazione

Diploma di Istituto Tecnico Commerciale

Strumenti

Office

Software contabili base

Descrizione del lavoro

La posizione

Cerchiamo una figura amministrativa e organizzativa che gestisca documenti, scadenze e flussi amministrativi, supportando l’azienda nelle attività di gare, cantieri e gestione interna. Le attività principali riguarderanno:

• Gestione documentale di progetti, gare e cantieri (digitale e cartacea)
• Preparazione e archiviazione della documentazione di gara
• Organizzazione agenda e trasferte dei soci per attività aziendali
• Supporto operativo per cantieri: raccolta modulistica e aggiornamento documenti
• Fatture, registri e note spese
• Coordinamento con consulenti e fornitori secondo indicazioni dei soci

Requisiti

• Diploma di Istituto Tecnico Commerciale - Amministrazione Finanza e Marketing (ex ragioneria) o titolo equivalente
• Residenza in prossimità della sede di lavoro
• Esperienza amministrativa gradita ma non necessaria
• Ottima organizzazione, precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità di gestire scadenze multiple e lavorare sotto pressione
• Riservatezza e discrezione
• Buone competenze informatiche (Office, gestione documentale, software contabili base)
• Proattività e flessibilità
• Capacità di problem solving operativo
• Comunicazione chiara e cortese
• Collaborazione e supporto a più professionisti
• Ruolo chiave nel supporto a progetti tecnici di alto livello
• Ambiente di lavoro flessibile e stimolante
• Opportunità di crescita e apprendimento