Assistente amministrativo

Lightsky Consulting; Formello; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società italiana cerca un assistente alla segreteria amministrativa per gestire comunicazioni con clienti e fornitori, inserire ordini, e organizzare trasporti. Richiesta esperienza pluriennale, conoscenza di gestionali come ARCA EVOLUTION e ottime capacità relazionali. Si offre un ambiente dinamico a Formello, con orario dal lunedì al venerdì. È preferibile la padronanza dell'inglese. Sono previsti buoni pasto.

Servizi

Buoni Pasto

Competenze

• Esperienza di almeno due/tre anni in analoga posizione maturata in ambito aziendale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Padronanza della lingua inglese parlata e scritta è preferenziale.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni telefoniche e tramite email con clienti e fornitori.
• Organizzazione e monitoraggio delle fasi logistiche per i trasporti.
• Controllo e gestione documenti amministrativi, emissione fatture e monitoraggio pagamenti.

Conoscenze

Organizzazione

Capacità relazionali

Problem solving

Precisione

Formazione

Diploma di Ragioneria o Laurea in materie Economiche/Marketing

Strumenti

ARCA EVOLUTION

SAP

BAAN

Descrizione del lavoro

La Lightsky Consulting ricerca una/due figure professionali per il ruolo diassistente alla segreteria amministrativa, customer service/commerciale gestione-evasione ordini italiani ed esteri, per una società italiana, con un consolidato posizionamento nel proprio settore di riferimento che operanel commercio di ingredienti alimentarivolto al settoreIndustria, Food ServiceeRetail.

Principali mansioni:

• Gestione delle comunicazioni telefoniche e tramite posta elettronica con clienti italiani e con fornitori nazionali ed esteri;
• Inserimento ordini e invio conferme d'ordine per i clienti nazionali e fornitori esteri;
• Organizzazione dei trasporti nazionali ed internazionali e monitoraggio e gestione di tutte le fasi logistiche dal ritiro sino alla resa merce;
• Preparazione documenti richiesti per i trasporti e relativa emissione dei documenti doganali ove previsti;
• Collaborazione con il team per fornire supporto nella gestione delle attività quotidiane, rispondere alle richieste dei clienti e risolvere eventuali problemi che potrebbero insorgere durante il processo di approvvigionamento e di vendita;
• Mantenimento e aggiornamento di archivi e database relativi alle attività commerciali ed amministrative, al fine di garantire una corretta tracciabilità delle informazioni e una gestione efficiente dei dati;
• Controllo e gestione documenti amministrativi e contabili, emissione e inserimento di fatture, monitoraggio pagamenti e incassi.

L’attività sarà svolta a stretto contatto con il resto del personale, dal quale riceverà supporto e con il quale gestirà l’iter di lavorazione quotidiano.

• Diploma di Ragioneria o Laurea in materie Economiche/Marketing;
• Esperienza di almeno due/tre anni in analoga posizione maturata in ambito aziendale;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Preferenziale è una consolidata esperienza nell’utilizzo di gestionali aziendali e in particolare del programma "ARCA EVOLUTION” di IPSOA o gestionali similari (SAP, BAAN, ecc.)
• Preferenziale è la padronanza della lingua inglese parlata e scritta;

Caratteristiche personali:

• Organizzazione, precisione e spiccata curiosità professionale;
• Ottime capacità relazionali, attitudine al lavoro sia in autonomia che in team;
• Dinamicità e flessibilità, problem solving, efficienza, affidabilità e riservatezza.
• CCNL – Commercio Terziario;
• Buoni Pasto.

Sede di lavoro: Formello - Roma

Orari di lavoro: dal lunedì al venerdì 8.30 – 13:00 | 14.00 - 17.30

Non verranno prese in considerazioniapplicationsenza CV allegati.