Archivista Digitale - Settore GDO

Black Ambra; Abano Terme; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda della Grande Distribuzione Organizzata, situata ad Abano Terme, cerca un archivista digitale per gestire la documentazione e digitalizzare i flussi informativi. Il candidato ideale ha un diploma di scuola secondaria e buone abilità informatiche. Le mansioni includono digitalizzazione, organizzazione e supporto alla gestione degli archivi cartacei. È offerto un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione e formazione retribuita.

Servizi

Formazione retribuita

Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali.
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Digitalizzazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali.
• Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure.
• Supporto nella gestione degli archivi cartacei.

Conoscenze

Utilizzo di strumenti informatici

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Office

Sistemi di archiviazione cloud

PDF

Descrizione del lavoro

Archivista Digitale

Azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata, attiva nella vendita e distribuzione di beni di largo consumo per la casa e la persona, ricerca un/una Archivista Digitale da inserire nel proprio team amministrativo per attività di gestione documentale e digitalizzazione dei flussi informativi aziendali.

Mansioni principali

• Digitalizzazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali in formato elettronico
• Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne e le normative sulla privacy
• Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel loro progressivo trasferimento in formato digitale
• Collaborazione con gli uffici amministrativi e contabili per garantire la corretta archiviazione di contratti, fatture e documenti operativi
• Monitoraggio della corretta conservazione digitale dei dati e aggiornamento periodico dei database aziendali
• Gestione delle richieste di reperimento documenti da parte dei reparti interni

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (Office, PDF, sistemi di archiviazione cloud)
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
• Capacità organizzative e metodo nel lavoroGradita esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, data entry o gestione archivi

Offerta

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione
• Orario full time, dal lunedì al venerdì
• Formazione retribuita sui sistemi di gestione documentale aziendali