ADMINISTRATIVE SENIOR SPECIALIST

To Be SaS; Venezia; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di design di lusso cerca un Senior Administrative Specialist a Venezia per gestire i processi amministrativo-contabili e mantenere i rapporti con consulenti esterni. Richiesta esperienza di almeno 3 anni, diploma di ragioneria o laurea in economia e competenze in sistemi contabili, preferibilmente Zucchetti. L'ambiente richiede proattività e capacità di lavoro di squadra.

Competenze

• Pregresse esperienze di almeno 3 anni in ruolo analogo.
• Competenze in gestione contabile e documentale.
• Capacità di lavorare in team e di adattarsi.

Mansioni

• Gestione amministrativa generale dei processi contabili e documentali.
• Interfaccia diretta con il commercialista per attività contabili.
• Gestione scadenzari e predisposizione pagamenti.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Utilizzo avanzato del gestionale Zucchetti

Proattività

Teamworking

Flessibilità

Formazione

Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia

Strumenti

Zucchetti

Descrizione del lavoro

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Per azienda di progettazione e realizzazione di oggetti di design e home decore per il lusso ricerchiamo:

SENIOR ADMINISTRATIVE SPECIALIST

La risorsa gestisce le attività amministrativo-contabili dell’azienda, garantendo la corretta gestione dei processi interni e il rispetto delle scadenze amministrative, fiscali e contabili. Ricopre un ruolo chiave di collegamento tra l’azienda, il commercialista e gli altri consulenti esterni.

Responsabilities

• Gestione amministrativa generale dei processi contabili e documentali.
• Gestione tesoreria, registrazione incassi e verifica pagamenti;
• Supporto nella preparazione dei dati e pagamenti degli stipendi
• Interfaccia diretta con il commercialista per attività contabili, fiscali e di chiusura periodica.
• Gestione della prima nota, registrazioni contabili e riconciliazioni bancarie.
• Gestione degli scadenzari (fornitori, imposte, adempimenti vari) con monitoraggio delle scadenze e predisposizione dei pagamenti.
• Download, registrazione e contabilizzazione delle fatture passive e controllo dei documenti di acquisto.
• Collaborazione alla preparazione di report amministrativi e documentazione per revisori o consulenti.
• Utilizzo avanzato del gestionale Zucchetti per le attività amministrative e contabili (presenze, prima nota, registrazioni, anagrafiche)
• Riconciliazioni periodica delle condizioni economiche pattuite con gli istituti bancari
• Inserimento a sistema delle disposizioni di pagamento (es. bonifici/F24/stipendi etc) e contabilizzazione delle stesse.
• Raccolta, verifica e registrazione delle note spese dei dipendenti

REQUISITI

• Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia
• Comprovate pregresse esperienze (almeno 3 anni) in ruolo analogo
• Buona conoscenza del pacchetto office e possibilmente del gestionale Zucchetti
• Proattività, teamworking e flessibilità completano il profilo.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative
• Human Resources Services

Location: Venice, Veneto, Italy