Administrative Assistant (Sostituzione maternita')

Adecco Italia spa; Roma; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda cliente nel settore farmaceutico, situata a Roma, cerca un Assistente Amministrativo/a. La risorsa avrà la responsabilità di supportare il National Sales Manager e gestire vari budget promozionali. Richiesta Laurea in Economia e almeno 2 anni di esperienza, oltre a competenze avanzate in SAP e ottima conoscenza dell'inglese. Il contratto prevede inizialmente sei mesi di somministrazione a tempo determinato.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni nelle attività indicate.
• Buona conoscenza dei principi finanziari.
• Ottima conoscenza della lingua Inglese.

Mansioni

• Supporto quotidiano al National Sales Manager.
• Gestione budget promozionale Sales.
• Organizzazione eventi e congressi.

Conoscenze

Conoscenza della contabilità generale

Competenza in SAP

Capacità di gestire dati complessi

Ottima conoscenza di Excel

Problem solving

Project management

Proattività

Precisione

Lavoro di squadra

Formazione

Laurea in Economia

Laurea Magistrale

Strumenti

SAP

Pacchetto Office

Power Point

Descrizione del lavoro

Overview

Funzione: assistente amministrativo  
Categoria: Finanza / Contabilità
Luogo di lavoro: Roma, Roma

Adecco Italia S.p.a., per importante azienda cliente operante nel settore farmaceutico ricerca:
Assistente Amministrativo/a
La risorsa, sotto il coordinamento di un supervisore, sarà responsabile delle seguenti attività:

• Supporto quotidiano al National Sales Manager e al team di riferimento
• Gestione budget promozionale Sales
• Attivazione eventi/congressi
• Gestione contratti
• Gestione degli ODA attraverso il gestionale SAP e controllo del processo di fatturazione
• Gestione partecipazione medici a eventi e congressi (verifiche compliance, stesure lettere di incarico e pagamento prestazioni, lettere di invito)
• Gestione rapporti con i fornitori esterni
• Revisione Due diligence
• Redazione corrispondenza
• Gestione Calendari e organizzazione meeting, conference call, video conference
• Verbalizzazione riunioni e minute
• Organizzazione eventi interni, viaggi e trasferte
• Predisposizione e controllo note spese
• Produzione documenti word, excel, Power point, copie, stampe e rilegature
• Organizzazione documenti e archivio
• Ricerche e analisi di dati per predisposizione documenti e reportistica

Requisiti

• Laurea, preferibilmente in Economia
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni nelle attività indicate (gradita la provenienza da contesti multinazionali)
• Buona conoscenza della contabilità generale e dei principi finanziari
• Ottima conoscenza del gestionale SAP
• Abilità nel gestire grandi quantità di dati
• Ottima conoscenza del pacchetto Office; livello avanzato in Excel e Power Point
• Ottima conoscenza lingua Inglese
• Forte orientamento al problem solving e buone capacità di project management
• Proattività, precisione e meticolosità nello svolgimento delle mansioni affidate
• Autonomia operativa e capacità di lavorare in team per il raggiungimento di obiettivi individuali e di gruppo.

Contratto di lavoro: iniziale somministrazione a tempo determinato di sei mesi. CCNL Chimico farmaceutico.

Orario di lavoro: full time.

Luogo di Lavoro: Roma.

Titolo di studio

Laurea Magistrale

Disponibilità oraria

Full Time