ADMINISTRATIVE AND BACK OFFICE ASSISTANT (1199189)

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre; Italia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante gruppo di lavoro a Milano cerca un Back Office Administrative Assistant per supporto operativo nel dipartimento Finance. Il candidato ideale ha diploma di ragioneria e ottime conoscenze di MS Office e CRM. Le principali responsabilità includono la gestione ordini, supporto amministrativo, monitoraggio logistica e reportistica. Offriamo un contratto a tempo determinato con opportunità di crescita e buoni pasto.

Servizi

Opportunità di crescita professionale

Buoni pasto dal valore di 10 euro

Competenze

• Esperienza in gestione ufficio e attività amministrative.

Mansioni

• Gestione ordini e data entry su ERP.
• Supporto amministrativo quotidiano e interazione con clienti.
• Monitoraggio consegne e relazioni con partner logistici.
• Reportistica e analisi dati su CRM.
• Gestione incassi e contatto con fornitori IT.

Conoscenze

Ottima conoscenza di MS Office

Strumenti CRM

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità di multitasking

Orientamento al cliente

Formazione

Diploma di ragioneria

Descrizione del lavoro

FILIALE : MILANO OFFICE SPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management

Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente figura :

Back Office Administrative assistant

Descrizione del ruolo :

Cerchiamo una risorsa dinamica e organizzata per il ruolo di Administrative and Back-Office Assistant, che sarà inserita all'interno del dipartimento Finance e fornirà supporto operativo e amministrativo per garantire il corretto funzionamento delle attività aziendali.

Responsabilità principali :

• Gestione ordini e data entry su ERP (NSO), controllo correttezza e aggiornamento database.
• Supporto amministrativo quotidiano: telefonate, forniture ufficio, interazione con clienti per offerte e documentazione.
• Monitoraggio consegne e logistica: verifica documenti di trasporto, stock, relazioni con partner logistici.
• Reportistica e CRM: tracciamento attività Sales Force, analisi dati, produzione report settimanali.
• Attività amministrative e IT: gestione incassi, download fatture da SDI, aggiornamento file pagamenti, contatto con fornitori IT.

Requisiti :

• Diploma di ragioneria
• Esperienza in gestione ufficio e attività amministrative
• Ottima conoscenza di MS Office e strumenti CRM
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Capacità di multitasking, organizzazione e orientamento al cliente

Offerta :

• Ambiente dinamico e strutturato
• Opportunità di crescita professionale
• Contratto a tempo determinato scopo assunzione
• Ral commisurata all'esperienza maturata
• Ticket buoni pasto dal valore di 10 euro

Sede di lavoro :

Milano Centrale

Orario di lavoro :

8 : 30 - 17 : 30

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati