Administration Specialist

e-work spa; Parma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di comunicazione cerca un/una Administration Specialist con esperienza in ambito amministrativo. Le mansioni includono la gestione contabile, l'emissione delle fatture e la preparazione di report mensili. È richiesta la padronanza di Microsoft Excel e buona capacità di problem solving. Si offre un ambiente di lavoro dinamico con strumenti digitali avanzati e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Pacchetto welfare

Supporto alla crescita professionale

Competenze

• Minimo 2 anni di esperienza in ambito amministrativo/contabile.
• Ottima organizzazione e gestione delle scadenze.
• Autonomia operativa e attitudine al problem solving.

Mansioni

• Gestione amministrativa e contabile ordinaria.
• Emissione e registrazione delle fatture.
• Supporto alla contabilità generale e analitica.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Precisione

Capacità relazionali

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Settore: Altro
Luogo di lavoro: Parma

e-work SpA – sede di Parma cerca, per importante azienda di comunicazione di Parma, un/una Administration Specialist (sostituzione maternità).

Mansioni principali

• Gestione amministrativa e contabile ordinaria.
• Emissione, ricezione e registrazione delle fatture (Italia, intra‑ed extra‑UE).
• Supporto alla contabilità generale e analitica.
• Gestione della tesoreria: pagamenti, incassi, carte di credito/prepagate.
• Riconciliazioni bancarie e monitoraggio dei flussi finanziari.
• Predisposizione di report mensili e trimestrali a supporto dell’area Finance.
• Collaborazione nelle attività di chiusura bilancio.
• Gestione e aggiornamento degli archivi amministrativi e fiscali.
• Monitoraggio dei processi esistenti e proposta di miglioramenti organizzativi.
• Utilizzo di strumenti digitali e applicazioni AI a supporto dell’analisi.

Requisiti

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito amministrativo/contabile o presso studi professionali.
• Ottima precisione, organizzazione e capacità di gestione delle scadenze.
• Attitudine al problem solving e autonomia operativa.
• Buone capacità relazionali e propensione al lavoro in team.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel.
• Disponibilità a un contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

Cosa offrire

• Inserimento in un contesto dinamico e strutturato.
• Strumenti digitali avanzati e supporto alla crescita professionale.
• Buoni pasto e pacchetto welfare.
• Ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.
• Dotazione informatica dedicata.

Se possiedi un approccio proattivo, preciso e orientato al miglioramento continuo, invia la tua candidatura.